Întrebări frecvente

Modificarea ofertelor nu poate fi efectuată dacă are loc etapa de evaluare a ofertelor. Tocmai după finalizarea etapei de calificare și atribuirea ofertei câștigătoare Operatorul Ecomoc a cărui ofertă a fost calificată ca câștigătoare va putea adăuga documente suplimentare. Pentru a efectua adăugarea documentelor noi acesta va accesa compartimentul „Ofertele mele” și modulul „Ofetele depuse”.

La accesarea opțiunii „Modifică oferta” se va afișa interfața cu posibilitatea de adăugarea documentelor noi.Datele ce ține de valoarea ofertei nu vor putea fi modificate.

În urma atașării documentelor suplimentare utilizatorul va putea publica actualizarea accesând opțiunea „Publică actualizarea”.

Pentru a efectua anularea ofertei utilizatorul va accesa opțiunea „Anulează oferta”.

În urma anulării sistemul va șterge datele ce țin de ofertă și au fost pre-completate anterior. Oferta va fi ștearsă și din compartimentul „Ofertele depuse”. Până în momentul când statutul ofertei va fi „Etapa de evaluare a ofertelor” utilizatorul cu rol OE va putea depune oferta.

Înainte de începerea licitației electronice utilizatorul va primi notificare pe e-mail

La accesarea linkului se va deschide pagina cu timpul rămas până la deschiderea licitației electronice.

La expirarea timpului afișat utilizatorului îi va fi afișat următorul mesaj.

Pentru a accesa spațiul virtual pentru accesarea licitației electronice utilizatorul va accesa opțiunea „Mai departe”. În urma accesării utilizatorul va fi redirecționat la pagina unde este desfășurată licitația electronica.

Licitația electronica va fi desfășurată în 3 runde. În partea de sus a paginii va fi afișată informația generală ce ține de licitație.

Mai jos de informația general este afișată informația despre ofertele inițiale.

În momentul așteptării ofertanții nu pot propune edita prețul. În cazul în care statutul devine ”În progres” utilizatorul va putea schimba prețul sau are posibilitatea de a lăsa prețul needitat.

Runda I

Runda II

Runda III

Finalizarea licitației electronice cu afișarea rezultatelor

Pentu a efectua calificarea ofertanților utilizatorul cu rol AC accesează compartimentul „ Achiziții puiblicate. Pentru a efectua calificarea ofertanților AC va accesa „Denumirea obiectului achiziției”.

La accesarea „Denumirea obiectului achiziției” se va deschide pagina cu informația desfășurată și tabul „Calificarea participanților”.

La accesarea tabului de calificarea participanților se va deschide pagina de Calificare.

La primul Operator Economic va fi accesbil butonul „Declarație conflict de interese”. Pentru a putea califica operatorul economic utilizatorul obligatoriu va selecta inițial dacă există sau nu conflict de interese accesând „Declarația conflict de interese”.

La accesarea opțiunii „Declarație conflict de interese” va apărea posibilitatea de a specifica dacă există sau nu conflict de interese. În cazul în care utilizatorul are conflict de interese el accesează „Există conflict de interese”, în cazul în care conflict de interese nu exisă el accesează „Nu există conflict de interese”. În ambele cazuri utilizatorul va avea posibilitatea să evalueze ofertele.

În urma completării răspunsului ce ține de conflict de interese utilizatorul va avea posibilitatea să califice primul operator economic. În cazul în care există sau nu conflict de interese AC va atașa declarația privind conflict de interese la acceptare sau refuz ofertă.

Opțiuni disponibile la evaluare primului OE:

Acceptați. Calificarea ofertei în calitate de ofertă” Acceptată”.

În cazul accesării butonului” Acceptați”, utilizatorul obligatoriu va completa motivul deciziei de acceptare și va confirma acțiunea accesând butonul” Confirmare”. Atașarea documentelor este opțională. Dar o data atașat documentul și transmis in UCD el nu mai poate fi șters din istoric.

În urma accesării de confirmare opțiunile deja vor fi disponibile opțiunile:

Confirmarea deciziei de atribuire (confirmare decizia finală de desemnare câștigător a primului OE). În acest caz primul OE va fi desemnat câștigător.
Posibilitatea de a refuza oferta acceptată anterior și a trece la calificarea următorului operator economic.

Refuzați. Calificarea ofertei în calitate de ofertă „Refuzată”.

La accesarea opțiunii” Refuzați” utilizatorul va complete motivul refuzului. Atașarea documentelor este opțională.

În urma confirmării utilizatorul va trece la evaluarea următorului operator economic pe listă semnând” Declarația conflict de interese” sau va avea posibilitatea să-l accepte pe primul, completând motivul de acceptare (urmând pașii descriși mai sus la acceptare).

Utilizatorul va trece la evaluarea următorului operator economic pe listă semnând” Declarația conflict de interese” sau va avea posibilitatea să-l accepte pe primul, completând motivul de acceptare.

Pentru a putea califica următorul operatorul economic utilizatorul obligatoriu va selecta inițial dacă există sau nu conflict de interese accesând „Declarația conflict de interese”. La accesarea opțiunii „Declarație conflict de interese” va apărea posibilitatea de a specifica dacă există sau nu conflict de interese. În cazul în care utilizatorul are conflict de interese el accesează „Există conflict de interese”, în cazul în care conflict de interese nu exisă el accesează „Nu există conflict de interese”. În ambele cazuri utilizatorul va avea posibilitatea să evalueze ofertele.

În urma completării răspunsului ce ține de conflict de interese utilizatorul va avea posibilitatea să califice primul operator economic. În cazul în care există sau nu conflict de interese AC va atașa declarația privind conflict de interese la acceptare sau refuz ofertă.

Opțiuni disponibile la evaluarea următorului OE:

Acceptați. Calificarea ofertei în calitate de ofertă” Acceptată”.

În cazul accesării butonului” Acceptați”, utilizatorul obligatoriu va completa motivul deciziei de acceptare și va confirma acțiunea accesând butonul „Confirmare”. Atașarea documentelor este opțională. Dar o data atașat documentul și transmis in UCD el nu mai poate fi șters din istoric.

În urma accesării de confirmare opțiunile deja vor fi disponibile opțiunile:

Confirmarea deciziei de atribuire (confirmare decizia finală de desemnare câștigător a primului OE). În acest caz primul OE va fi desemnat câștigător.
Posibilitatea de a refuza oferta acceptată anterior și a trece la calificarea oricărui OE.

Refuzați.

La accesarea opțiunii de refuz utilizatorul obligatoriu va indica motivul refuzului și va accesa butonul ”Confirmare”.

În urma acceptării la opțiunea de” Confirmare” statutul ambelor OE va fi” Respins”. AC are posbilitatea să nu identifice nici un OE în calitate de câștigător. Pentru asta va confrima decia de atribuire. Sau va avea posibilitatea să califice un OE din lista OE.

În cazul acceptării butonului „Acceptați” la unul din OE din listă se va completa obligatoriu motiv de acceptare. Atașare documente este opțională. În dreptul acelui OE va apărea butonul” Refuzați. Sau posibilitatea de a confirma decizia de atribuire.

La accesarea butonul „ Refuzați ” se va completa motivul de refuz obligatoriu. Atașare documente optional.

În urma accesării butonului de „Confirmare” fluxul iar va urma pînă la atribuirea deciziei finale.

La accesarea opțiunii de confirmare a deciziei de atribuire va fi desemnat câștigătorul sau nu va fi desemnat nici un OE în calitate de câștigător.

În cazul în care nu există nici un OE desemnat în calitate de câștigător AC va avea posibilitatea să anuleze decizia de atribuire.

La accesarea opțiunii „Anulează decizia de atribuire” sistemul se va reîntoarce la etapa de evaluare a ofertelor. În dependență de decizie acceptat sau respins AC iar va confirma decizia de atribuire. Fluxul de calificare OE si decizie de atribuire (vedeți descris mai sus).

În cazul în care există OE desemnat în calitate de câștigător AC va avea posibilitatea de a anula decizia de atribuire sau semnare contract.

La anularea deciziei sistemul va întoarce fluxul la etapa de calificare și atribuire câștigător.
În cazul semnării contractului sistemul va trece la gestiunea contractului.

În urma accesării „Semnează contract “ utilizatorul va putea trece la gestiunea contractului direct din procedura de achiziție sau contractul va putea fi accesat din cabinetul utilizatorului compartimentul „Contractele mele”. Statutul contractului până la momentul înregistrării va avea statut ”În așteptare”.

Pentru a vizualiza pagina de gestiune a contractului utilizatorul va accesa „Denumirea obiectului achiziției”.

La accesarea „Denumirea obiectului achiziției” se va deschide interfața cu informația ce ține de contract, informația despre furnizor, persoana de contact, lista pozițiilor din contract.

Pentru a efectua vizualizarea procedurii de achiziție desfășurată utilizatorul va accesa opțiunea” Vizualizează achiziția”.

Pentru a efectua înregistrarea contractului nou utilizatorul va accesa opțiunea „Creați contract nou”. La accesarea opțiunii se va deschide pagina cu interfața pentru completarea meta-datelor la contract.

Utilizatorul va completa următoarele date:

Tipul contractului;
Valoarea contractului;
Denumirea contractului;
Numărul contractului ( va fi generat automat de către sistem);
Durata contractului;
Documentele la contract (poate fi unul sau mai multe documente, de ex: contract și anexe).

Opțiuni disponibile:

Anulează, utilizatorul va fi redirecționat în compartimentul contractele mele.
Înregistrează contract, la accesarea opțiunii utilizatorul va efectua înregistrarea contractului în sistem. Statutul contractului devine activ.

În urma înregistrării contractului utilizatorul va fi redirecționat în compartimentul ”Contractele mele”.

La accesarea pe” Denumirea obiectului achiziției” sistemul va afișa interfața cu următoarele funcționalități:

Vizualizează achiziția, utilizatorul va fi redirecționat la pagina
Modificați documentele, la accesarea opțiunii utilizatorul va fi redirecționat la pagina cu contractul atașat anterior. Utilizatorul va avea posibilitatea să modifice doar descrierea și tipul documentului. Contractul (fișierul atașat anterior) nu va putea fi modificat, doar descărcat.

Modificați contractul, la accesarea opțiunii utilizatorul va selecta tipul de modificare a contractului și motivul.

Închideți contractul, la accesarea opțiunii utilizatorul va completa suma de închidere a contractului și motivul. Contractul va fi închis.

Anulați contractul, la accesarea opțiunii utilizatorul va completa suma de închidere a contractului și motivul.

Pentru a efectua opțiunea de adăugare a procedurii de achiziție în compartimentul „Favorite” utilizatorul va accesa compartimentul „Achiziții Active” sau „Toate achizițiile ” din pagina principală si în dreptul achiziției necesare va bifa opțiunea de favorite *.

La accesarea opțiunii de plasarea în favorite achiziția va fi plasată în compartimentul „Favorite”.

Pentru a efectua ștergerea din favorite utilizatorul sau va accesa obiectul de favorite colorat sau va accesa compatrimentul „Favorite” și va efectua ștergerea accesând opțiunea de „Șterge din Favorite” .

La accesarea opțiunii de ștergerea procedurii din compartimentul „Favorite” procedura va fi exclusă din lista favoritelor.

La accesarea compartimentului” Abonări” utilizatorul va avea posibilitatea să efectueze abonările la următoarele compartimente:

Abonări la achiziții

Pentru a efectua activarea opțiunii pentru abonarea la achiziție utilizatorul utilizatorul va accesa compartimentul „Achiziții Active” sau „Toate achizițiile” din pagina principală și va accesa” Denumirea obiectului achiziției”.

La accesarea „Denumirea obiectului achiziției” se va deschide pagina cu informația desfășurată ce ține de procedura de achiziție. Pentru a activa opțiunea de abonare utilizatorul va accesa clopoțelul.

Pentru a efectua ștergerea din abonări utilizatorul sau va accesa obiectul din achiziție colorat cloboțel sau va accesa compatrimentul „Abonări la achiziții ” și va efectua ștergerea accesând opțiunea de Anulează abonarea .

La accesarea opțiunii „Anulează abonarea” achiziția va fi scoasă din compartimentul ”Abonări la achiziție”.

În cazul în care la achiziția setată ca abonare va fi notificat în cazul în care :

În cazul în care se schimbă documentația la achiziție utilizatorul va primi notificare ”La achiziția ”denumirea achiziției” la care sunteți abonați a fost schimbată documentația. Pentru a accesa achiziția vă rugăm să accesați linkul atașat”.

În cazul în care se schimbă termenul de clarificare la achiziție utilizatorul va primi notificare ”La achiziția ”denumirea achiziției” la care sunteți abonați a fost schimbat termenul de clarificare. Pentru a accesa achiziția vă rugăm să accesați linkul atașat”.

În cazul în care se schimbă termenul de depunere la achiziție utilizatorul va primi notificare ”La achiziția ”denumirea achiziției” la care sunteți abonați a fost schimbat termenul de depunere a ofertelor. Pentru a accesa achiziția vă rugăm să accesați linkul atașat”.