Sistemul electronic de achiziții publice

La pagina de gestionarea a planurilor va putea fi efectuată căutarea conform următoarelor criterii:

• Statut;
• Valoarea estimată;
• Cod CPV;
• Căutarea după denumirea obiectului achiziției.

Pentru a efectua căutarea utilizatorul va accesa opțiunea „Caută”.

Crearea planului la achiziție va putea fi efectuată prin 2 modalități:

1. Direct din sursa de finanțare, la accesarea butonului „Salvează și continuă”;

       2. La accesarea opțiunii „Creează plan de achiziție” din pagina de determinare a liniei bugetare;

Utilizând ambele modalități pentru crearea planului, utilizatorului i se va afișa interfața pentru completarea meta-datelor la planul achiziție. Utilizatorul la etapa de creare a planului va completa următoarele date:

• Tipul procedurii - obligatoriu se va selecta tipul procedurii din clasificator;
• Denumirea obiectului achiziției - obligatoriu va fi specificată denumirea obiectului achiziției pentru care va fi lansată procedura;
• Descrierea scurtă a obiectului achiziției - opțional va fi completată denumirea prescurtată a obiectului achiziției.
• Data stabilită pentru începerea procedurii - obligatoriu va fi specificată luna pentru începerea procedurii;
• IBAN - se va selecta unu sau mai multe coduri IBAN completate anterior în sursa de finanțare.

Pentru a efectua editarea planului aflat în statut utilizatorul va accesa opțiunea de editare disponibil în dreptul planului salvat anterior.

La accesarea opțiunii utilizatorului i se va deschide interfața cu informația completată anterior.

Opțiuni disponibile la crearea planului:

• Salvează - la accesarea opțiunii statutul planului va deveni „Publicat”.
• Anulează, la accesarea opțiunii utilizatorul va fi redirecționat la pagina „Planurile mele”.

Pentru adăugăm anunțului de participare utilizatorul va accesa pagina „Planurile mele” și va accesa opțiunea „Creează anunț de participare”. La accesarea opțiunii se va deschide interfața pentru completarea meta-datelor la completarea anunțului de participare.

La pagina de crearea anunțului de participare vor fi afișate/completate următoarele date:

• Date de contact - datele vor fi preluate de la etapa de înregistrare a companiei;
• Persoana de contact - automat va fi preluată persoana de la etapa de completare a bugetului;
• Denumirea obiectului achiziției -  va fi indicată denumirea obiectului de achiziție;
• Finalizarea primirii clarificărilor - va fi specificat termenul de finalizare a primirii clarificărilor;
• Finalizarea acceptării propunerilor - va fi specificat termenul de finalizare a propunerii ofertelor;
• Licitație electronică - format bifă, va fi bifată opțiunea în cazul desfă ;
• Criteriu de atribuire - va fi selectat criteriul de atribuire conform căruia vor fi analizate ofertele ;
• Documentele achiziției - atașarea documentelor la procedură;

Datele ce specifică loturile din cadrul procedurii de achiziție:

• Denumirea obiectului lotului - denumirea obiectului lotului;
• Specificația tehnică a lotului - specificația tehnică a lotului;
• Valoarea estimativă - valoarea estimativă a lotului.

Pozițiile la Lot:

• Cod CPV, codul CPV selectat din clasificator;
• Denumirea serviciilor, bunurilor, lucrărilor;
• Unitatea de măsură;
• Cantitatea;
• Pasul minim, va fi calculat automat de către sistem;
• Perioada valabilitate contract;
• Perioada de livrare;
• Adresa de livrare;
• Documentele lotului;
• Adaugă lot nou - opțiunea de a adăuga un lot nou.

Opțiuni disponibile la anunțul de participare:

• Salvează și publică - la accesarea opțiunii anunțul de participare va fi publicat și plasat în compartimentul „Achizițiile Publicate”.
• Salvează - la accesarea opțiunii anunțul de participare va fi salvat pe local în compartimentul „Achizițiile mele” în statut „Draft„. Utilizatorul va putea reveni să modifice anunțul ori de câte ori  nevoie până la publicare. În achizițiile mele vor fi savate doar anunțurile de participare salvate ca „Draft”.
• Anulează - la accesarea opțiunii utilizatorul va fi redirecționat la pagina cu planurile mele.

La pagina de gestionarea a paginii cu „Achizițiile mele” va putea fi efectuată căutarea conform următoarelor criterii:

• Statut;
• Cod CPV;
• Valoarea estimată;
• Căutarea după denumirea obiectului achiziției.

Pentru a efectua căutarea conform criteriilor selectate utilizatorul va accesa opțiunea „Caută”.

Pentru a efectua modificarea anunțului de participare cu statutul „Draft” utilizatorul va accesa compartimentul „Achizițiile mele” și va accesa opțiunea de modificare „Modifică anunț de participare” . Anunțul de participare salvat cu statut „Draft” va putea fi modificat ori de câte ori e nevoie.

La accesarea opțiunii se va deschide pagina de editare a anunțului de participare cu datele pre-completate anterior.

Opțiuni disponibile la anunțul de participare:

• Salvează și publică - la accesarea opțiunii anunțul de participare va fi publicat și plasat în compartimentul  „Achizițiile Publicate”. Statutul procedurii va fi „Etapa de clarificare”.
• Salvează - la accesarea opțiunii anunțul de participare va fi salvat pe local în compartimentul „Achizițiile mele” în statut „Draft„. Utilizatorul va putea reveni să modifice anunțul ori de câte ori  nevoie până la publicare.
• Anulează - la accesarea opțiunii utilizatorul va fi redirecționat la pagina cu planurile mele.

Pentru a efectua anularea procedurii de achiziție utilizatorul va accesa compartimentul „Achizițiile publicate” și va accesa opțiunea „Anulează procedura de achiziție”.

La accesarea opțiunii se va deschide pagina pentru anularea procedurii. Sistemul va solicita specificarea motivului de anulare. Interfața de specificare a motivului de anulare:

• Obiectul achiziției - va fi pre-completat automat de către sistem. Câmpul nu va putea fi modificat.
• Codul CPV - a procedurii, va fi pre-completat automat de către sistem. Câmpul nu va putea fi modificat.
• MTender ID - va fi pre-completat automat de către sistem. Câmpul nu va putea fi modificat.
• Perioada de buget - va fi pre-completat automat de către sistem. Câmpul nu va putea fi modificat.

Pentru a putea efectua anularea procedurii utilizatorul obligatoriu va specifica „Motivul anulării” și la necesitate va atașa documentul necesar. Pentru a efectua atașarea documentului utilizatorul va accesa opțiunea de adăugare în urma căruia sistemul va afișa  masa de lucru a calculatorului de unde va fi încărcat documentul si obligatoriu completarea câmpurilor „Descrierea documentului” și „Tipul documentului”.

    Pentru a depune o întrebare de clarificare la procedura de achiziție utilizatorul va efectua căutarea achiziției din compartimentele „Achiziții active” sau „Toate achizițiile” statutul cărora este „Etapa de clarificare”. Utilizatorul cu rol OE pentru a depune o întrebare de clarificare va accesa „Denumirea obiectului achiziției”, va accesa tabul de „Clarificări”, în urma căruia i se va deschide tabul cu vizualizarea tuturor întrebărilor de clarificare plasate anterior (în cazul în care ele există) sau dacă nu există opțiunea de depunerea întrebării de clarificare.

După accesarea pe „Denumirea obiectului achiziției” se va deschide pagina de gestionare a achiziției. Din aceasta pagina va putea fi vizualizată informația detaliată ce ține de achiziție și accesat tabul de clarificări.

În urma accesării opțiunii „Clarificări” va fi deschisă pagina cu istoricul tuturor întrebărilor de clarificare și posibilitatea de a depune o întrebare nouă.

Pentru a plasa o întrebare de clarificare utilizatorul cu rol OE va complete câmpurile:

• Subiectul întrebării;
• Întrebarea, întrebarea desfăsurată.

În urma completării acestor 2 câmpuri utilizatorul va accesa” Adresează o întrebare”. În urma accesării opțiunii” Adresează o întrebare” întrebarea de neclaritate va fi publicată și vizualizată în istoricul întrebărilor de neclaritate.

Pentru a răspunde la întrebarea de clarificare adresată de către OE utilizatorul cu rol AC va accesa compartimentul achizițiile publicate, va accesa click pe „Denumirea obiectului achiziției” în urma căreia se va deschide pagina cu informația desfășurată ce ține de procedura de achiziție.

Pentru a plasa răspunsul la întrebarea de neclaritate utilizatorul va completa câmpul „Răspuns”. Pentru a publica răspunsul utilizatorul va accesa opțiunea „Răspuns la întrebare”.

În urma accesării „Răspuns la întrebare” răspunsul va fi publicat și vizualizat în istoricul întrebărilor de neclaritate.

Pentru a efectua depunerea ofertei la una din procedurile de achiziții utilizatorul va efectua accesarea compartimentul „Ofertele mele” plasat in meniul lateral pe stânga. În urma accesării se va deschide sub-meniul la „Ofertele mele”.

Opțiuni afișate pentru compartimentul „Ofertele mele”:

• Creează oferta - la accesarea opțiunii se va deschide interfața cu achizițiile care dețin statutul „ Etapa de clarificare” sau „Depunere oferte”. La pagina de creare a ofertei va putea fi efectuată căutarea conform următoarelor criterii:

Pentru procedurile cu statut „Etapa de clarificare” depunerea ofertei nu va fi accesibilă. Depunerea ofertei poate fi efectuată la procedurile cu statut „Depunerea ofertelor”.

Pentru a efectua depunerea ofertei utilizatorul va accesa „Denumirea obiectului achiziției” în urma căruia se va deschide pagina cu informația desfășurată ce ține de achiziție.

În urma accesării pe „Denumirea obiectului de achiziție” se va deschide pagina cu informația desfășurată ce ține de procedura în cauză.

La accesarea butonului „Crează oferta” se va deschide pagina pentru depunerea ofertelor la lotul la care a fost accesat butonul.

Câmpurile enumerate mai jos vor fi precompletate automat:

• Denumirea obicetului achiziției;
• ID Procedură;
• Tipul procedurii;
• Licitație electronica;
• Termenul pentru perioada de depunere a ofertelor.

În urma accesării pe „Denumirea lotului” se va deschide interfața pentru completarea câmpurilor ce ține de ofertă:

• Valoarea estimată a ofertei fără TVA - se va introduce prețul ofertei;
• Documentele lotului - vor fi introduce documentele ofertei. Atașarea documentelor la ofertă va fi  efectuată accesând opțiunea de adăugare.

După accesarea opțiunii „Modifică oferta” sistemul va afișa o fereastră pop-ut privind informația despre procedura de achiziție.

Utilizatorul va introduce prețul nou a ofertei sau document suplimentar la ofertă și va accesa opțiunea „Modifică ofertă”. În urma modificării datelor acestea vor fi actualizate și în pagina de „Ofertele publicate”.

Modificarea ofertei va putea fi efectuată din compartimentul” Ofertele publicate” accesând opțiunea „Modifică oferta”. La accesarea opțiunii se va deschide pagina de depunere cu datele precompletate anterior.

Utilizatorul va introduce prețul nou a ofertei sau document suplimentar la ofertă și va accesa opțiunea „Modifică ofertă”. În urma modificării datelor acestea vor fi actualizate și în pagina de „Ofertele depuse”.