Sistemul electronic de achiziții publice
Întrebări frecvente
ACA va efectua ajustarea planului agreat accesând opțiunea „Editare”. În planul agreat ACA va adăuga pozițiile necesare din plan. Pentru efectua opțiunea de editare ACA va accesa următorii pași: Meniul lateral din stânga – Acord-cadru – Planuri agreate – accesarea pe denumirea obicetului achiziției – Editare.
Informația din parte de sus a paginii este completată de către sistem. ACA va completa informația cu privire la loturi.
În urma completării informației va fi accesată opțiunea „Actualizează”. ACA va putea actualiza planul agreat pîna la inițierea procesului de acord-cadru.Pentru a efecrua inițierea procesului de acord- cadru ACA va efectua următoarele acțiuni: Meniul lateral – acord- cadru – planuri agreate – click pe denumirea obiectului achiziției – inițierea acordului-cadru.
La accesarea opțiunii de inițiere a acordului-cadru se va deschide interfața pentru completarea metadatelor cu privire la prima etapă a acordului-cadru.
În urma completării metadatelor ACA va avea disponibile următoarele opțiuni:
- Anulează, în cazul în care pagina cu metadata va fi inchisă;
- Salvează, metadatele completate vor fi salvate cu statut Draft în categoria de „Lista acordurilor cadru”;
- Salvează și publică, metadatele salvate vor fi publicate în compartimentrul „Lista acordurilor-cadru”.
Pentru a efectua depunerea documentelor de calificare de către OE aceștia vor accesa următoarele acțiuni: accesarea paginii toate achizițiile de pe pagina principală a sistemului – click pe denumirea achiziției la care va depune documentele – opțiunea depune documentele de calificare.
La accesarea opțiunii se va deschide pagina cu interfața pentru completarea documentelor de calificare accesând opțiunea . În urma atașării tuturor documentelor necesare, OE va accesa opțiunea de adăugare a documentelor.
În urma transmiterii documentelor de calificare va aparea mesajul cu privire la depunerea cu succes și posibilitatea de a actualiza documentele. Actualizarea poate fi efectuată pînă la termenul destinat depunerii documentelor de calificare.
Pentru a efectua calificarea documentelor depuse de către OE, ACA va accesa următoarele: meniul lateral din stânga – acord-cadru – lista acordurilor cadru – click pe denumirea obiectului de achiziție .
Pentru a efectua calificarea OE, ACA va accesa opțiunea de specificare dacă există conflict de interese sau nu accesând opțiunea „Declarația de imparțialitate și confidențialitate”. La accsarea opțiunii se va deschide interfața pentru specificarea acestuia accesînd una din opțiunile (există conflict de interese sau nu).
În urma specificării dacă există sau nu conflict de interes vor deveni accesibile opțiunile pentru calificarea OE. Opțiuni disponibile:
- Acceptați;
- Refuzați;
În cazul accesării uneia din opțiuni ACA obligatoriu va completa motivul calificării sau descalificării.
În cazul în care etapa de calificare a avut loc și este defenitivă ACA va accesa opțiunea „Confirmă decizia de calificare și preselecție”. În urma confirmării devin disponibile 2 opțiuni:
- Anulează decizia de calificare și preselecție a candidatului , cea ce semnifică anularea deciziei de calificare și va avea loc recalificarea acestora;
- Semnarea acordului între ACA – AC, accesarea opțiunii trece la etapa de semnare a condițiilor de către AC care au depus planul la agrearea planului centralizat;
Pentru acceptarea planurilor depuse anterior de către AC aceștia vor urma pașii: Meniul lateral – achiziții – planurile mele - informații despre planul agreat.
În urma accesării opțiunii „Informații despre planul agreat” se va deschide următoarea pagină.
AC va accesa opțiunea „Istoric” după care se va deschide interfața pentru acceptarea a condițiilor acordului-cadru.
Acesarea opțiunii de acceptare semnifică acceptarea cndițiilor de încheiere a acordului-cadru între părțile interesate.
Pentru a efectua acceptarea condițiilor de către OE , ACA va accesa următoarele: meniul laterla din stânga – acord- cadru – lista acordurilor-cadru – click pe denumirea obiectului achiziției
La accesarea pe denumirea obiectului achiziției se va deschide interfața unde va fi acesat tabul etapa de preselecție a candidaților – Semnarea acordului de Operatorii Economici.
Pentru a iniția etapa de reofertare ACA va accesa opțiunea „Reofertare”.
La accesarea opțiunii de „Reofertare” se va deschide interfața pentru comletarea metadatelor ce ține de reofertare.
În urma completării tuturor metadatelor ACA va avea următoarele opțiuni disponibile:
- Anulează, în caz de accesare se va închide interfața accesată;
- Salvează, la accesarea opțiunii metadatele vor fi completate pe local și nu vor fi publice;
- Salvează și publică, la accesarea opțiunii datale ce țin de reofertare devin publice.
Pentu a efectua depunerea ofertei la etapa de reofertare OE vor efectua următorii pași: meniul lateral din stânga – ofertele mele – documentele de calificare depuse – click pe denumirea obiectului achiziției .
La accesarea pe denumirea obiectuli achiziției se va dechide interfața unde va fi accesat tabul reofertare – click pe denumirea.
La accesare pe denumirea achiziției se va deschide interfața cu opțiunea pentru depunerea ofertei „Depuneți oferta”.
La accesarea opțiunii depuneți ofetra OE va completa metadatele cu valoarea acesteia, valoarea estimată la poziție și cantitatea.
Pentru a efectua evaluarea ofertelor de ACA aceasta va accesa următoarele acțiuni: meniul lateral din stânga – acord-cadru – lista acordurilor – click pe denumire.
La accesarea pe denumirea obiectului achiziției va fi deschisă interfața cu accesarea opțiunilor.
La accesare pe denumirea obiectului achiziiei se va deschide pagina pentru calificarea participanților.
Pentru a efectua examinarea ofertei ACA va accesa opțiunea de „Luați în examinare”. La accesarea opțiunii „Luați în examinare” vor deveni accesibilie opțiunile:
- Aceptați, cea ce semnifică acceptarea OE;
- Refuzați, cea ce semnifică refuzul ofertei;
La acceptarea ambelor opțiuni obligatoriu va fi completat motivul acceptării sau respingerii.
La finalizarea evalurării a tuturor OE, ACA va avea disponibilă opțiunea de confirmare a deciziei de atribuire.
În cazul în care se necesită reevaluarea OE, ACA poate reveni la etapa de reevaluare accesând opțiunea de anulare a deciziei de atribuire .
Confirmarea etapei de reofertare de către OE va fi efectuată accesând următoarele: meniul laterla din stânga – ofertele mele – documente de calificarea depuse – click pe denumirea obiectului achiziției.
La accesarea pe denumirea obiectului achiziției se va deschide următoarea interfață.
La accesare pe denumirea obiectului se va deschide interfața pentru confirmarea de către OE accesând opțiunea de „ Acceptați condițiile acordului-cadru”.
