- Etapa de clarificare
- Depunerea ofertelor
- Licitație electronică
- Etapa de evaluare a ofertelor
- Contract
Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Informaţia despre Autoritatea Contractantă
Denumirea
Codul fiscal/IDNO
Adresa
Web site
Persoana de contact
Datele achiziției
Data publicării
Ultima modificare
MTender ID
Cod CPV
Tip de procedură
Criteriu de evaluare
Lista loturilor
Denumirea lotului : Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Statut
Valoarea estimată
ID
Pas minim
Termen de valabilitate al contractului
De la 20.07.2026 16:39:48 Până la 31.12.2026 16:39:48
Link-ul către licitație
Începutul licitației
De la 17.07.2026 15:00:00
Documentele procedurii de achiziție
10.07.2026 08:03
Răspuns la clarificare: Criteriile de selecție sunt, corespunderea cerințelor din anunțul de participare, caietul de sarcini și cel mai mic preț.
10.07.2026 09:01
Răspuns la clarificare: Penalizările nu se referă la alte contracte precum cel de mentenanță. Penalizarea descrisă în pct. 6.4. din caietul de sarcini se referă la viitorul contract, privind achiziționarea, implementarea și mentenanța unui Sistem de Management al Documentelor și se va aplica cumulativ per incident și se deduc din valoarea contractuală, până la maximum 10%.
10.07.2026 08:24
Răspuns la clarificare: Criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului, este corespunderea cerințelor din anunțul de participare și caietul de sarcini (inclusiv personal), prin prezentarea copiilor ale documentelor justificative (contracte, acte de predare-primire, procese verbale, facturi fiscale, diplome, atestări/certificate etc.) care atestă cumulativ eligibilitatea operatorului economic conform caietului de sarcini, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice.
10.07.2026 08:30
Răspuns la clarificare: Conform prevederile pct. 16 din anunțului de participare și 6.1. din caietul de sarcini, livrarea sistemului/aplicației se va efectua în conformitate cu cerințele tehnice și operaționale prevăzute în caietul de sarcini, în decurs de maximum 60 zile calendaristice.
10.07.2026 08:37
Răspuns la clarificare: Procesul de acceptanță (User Acceptance Testing) se desfășoară în etapa de pilotare (zilele 43-54) dacă la expirarea perioadei de pilotare există defecte blocante nerezolvate, termenul de recepție se prelungește cu maximum 10 zile lucrătoare suplimentare, pe cheltuiala furnizorului, care se răsfrâng doar asupra componentelor aplicației neremediate și care creează blocaje.
10.07.2026 10:05
Răspuns la clarificare: Nu, nu se cere o soluție de monitorizare a stațiilor de lucru sau a echipamentelor din rețea (antivirus, EDR). Endpoint-ul din cerință (/health) este unul tehnic, al aplicației: arată dacă sistemul funcționează, adică dacă e pornit, dacă vede baza de date și dacă restul componentelor merg. Un program de monitorizare îl verifică periodic și dacă nu primește răspuns, trimite o alertă. Se verifică doar starea aplicației livrate. Metricile de performanță sunt tratate separat, în același capitol.
10.07.2026 10:06
Răspuns la clarificare: La întrebarea dumneavoastră privind alertele pe e-mail pentru evenimente critice, precizăm că cele trei din text (serviciu oprit, disc plin, erori repetate) sunt doar exemple, lista nu e închisă. Mai intră aici și evenimentele de securitate din punctul următor al capitolului 4.12: autentificări eșuate repetate, conturi blocate, schimbări de roluri sau de drepturi, acces de administrator, exporturi mari de date, ștergeri sau restaurări de documente, schimbări în setările de securitate și erori repetate de autorizare. Intră și probleme de funcționare: baza de date nu răspunde, endpoint-ul de stare pică, o copie de rezervă a eșuat, un certificat e aproape expirat, aplicația dă multe erori sau se depășesc pragurile de resurse (procesor, memorie, disc). Pragurile le stabilește administratorul. Ofertantul poate propune și alte cazuri, dacă le consideră utile.
10.07.2026 10:06
Răspuns la clarificare: Da, confirmăm. Procedura de actualizare, cu cât durează întreruperea, cum se verifică și cum se revine (rollback), se scrie în documentația soluției. Se predă în timpul implementării, înainte de recepția finală, și se ține la zi la fiecare versiune nouă.
10.07.2026 10:10
Răspuns la clarificare: Conform anunțului de participare pct. 20, subpunctul 8, eligibilitatea se demonstrează de către ofertant, prin copii ale documentelor justificative (contracte, acte de predare-primire, procese verbale, facturi fiscale, diplome, atestări/certificate etc.) care atestă cumulativ eligibilitatea operatorului economic conform caietului de sarcini, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice.
Depunerea ofertelor
Valoarea estimată fără TVA30.06.2026 16:41:08 - 10.07.2026 11:00:00
10.07.2026 11:00:00 - 16.07.2026 11:00:00