Electronic public procurement system

09.07.2025 15:09

Response to clarification: Bună ziua, grupul de lucru pentru achiziții din cadrul autorității contractante a examinat întrebarea D-voastră și Vă comunică următoarele: Termenul de livrare propus în Anunțul de participare ”până la 60 de zile de la înregistrarea contractului la Trezoreria de Stat” este un termen optim și rezonabil pentru a asigura executarea contractului. Menționăm că, având în vedere experiența anilor precedenți un număr considerabil de ofertanți au reușit să-și îndeplinească obligațiile contractuale în termenul prevăzut, sau chiar mai devreme. Ținând cont de necesitățile operaționale ale Agenției și de faptul că procedura de desfășurare a achiziției și respectarea tuturor termenilor de depunere, evaluare a ofertelor și atribuirea contractului durează cca 2 luni, nu putem permite recepționarea tehnicii în ultima lună a anului, existând anumite riscuri de neexecutare a clauzelor contractuale din ambele părți. Tot aici e de menționat faptul că, Agenția desfășoară anual licitația respectivă și avizează toate condițiile Caietului de sarcini cu Agenția de Guvernare Electronică. Vă mulțumim pentru întrebare.

09.07.2025 17:00

Response to clarification: Bună ziua, grupul de lucru pentru achiziții din cadrul autorității contractante a examinat întrebarea D-voastră și Vă comunică următoarele: Cerința privind prezența a trei sloturi PCIe x1 (format half-height, Gen 3) este justificată din punct de vedere tehnic și formulată în baza necesităților reale de exploatare a echipamentului în cadrul subdiviziunilor structurale ale instituției. În special, este vorba despre posibilitatea conectării următoarelor componente: – module interne pentru conexiune wireless (Wi-Fi); – plăci interne cu porturi suplimentare USB sau COM. Această configurație permite asigurarea unei rezerve suficiente pentru astfel de extinderi, fără a fi necesară înlocuirea echipamentului sau utilizarea soluțiilor externe, care în anumite cazuri sunt mai puțin rezistente la factori fizici și nu corespund cerințelor reglementărilor interne. Configurația nu este restrictivă, nu face trimitere la un anumit producător și respectă principiile accesului egal pentru toți participanții. Vă mulțumim pentru întrebare.

15.07.2025 10:39

Response to clarification: Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de condițiile procedurii de achiziție. În răspuns la întrebarea Dvs. referitoare la necesitatea prezenței a trei sloturi PCIe x1 în configurația calculatoarelor de tip desktop, Vă comunicăm următoarele. Această cerință reflectă o necesitate reală a instituției, identificată în urma unei evaluări tehnice efectuate de subdiviziunea responsabilă de tehnologiile informaționale, ținând cont de starea actuală a infrastructurii și de perspectivele planificate de dezvoltare. În instituțiile publice, echipamentele sunt achiziționate cu scopul utilizării îndelungate, inclusiv în cadrul subdiviziunilor teritoriale, unde procesele de modernizare sunt mai lente. Astfel, la formularea specificațiilor tehnice se ține cont nu doar de momentul punerii în funcțiune, ci și de posibilitatea adaptării ulterioare a echipamentului la noi cerințe, fără a necesita înlocuirea completă a acestuia. Sloturile PCIe x1 sunt prevăzute pentru conectarea plăcilor interne de extensie – cum ar fi module suplimentare de porturi USB și COM, module de securitate, adaptoare Wi-Fi industriale, precum și alte echipamente utilizate în condiții de lucru specifice. Aceste module nu pot fi conectate prin interfețe externe standard și nu pot fi înlocuite prin funcții integrate, iar instalarea lor prin sloturi PCIe asigură stabilitate, compatibilitate și fiabilitate sporită. Slotul M.2 este deja inclus în cerințele tehnice, însă, de regulă, acesta este utilizat pentru instalarea unității de stocare SSD. Prezența unui al doilea slot M.2 (așa cum propuneți Dvs.) nu este standard în majoritatea modelelor de format SFF. În plus, chiar și în cazurile în care acesta există, nu oferă funcționalitatea și versatilitatea unui slot PCIe independent. Este important de menționat că configurațiile cu trei sloturi PCIe x1 nu reprezintă o excepție sau un caz izolat. Acestea sunt disponibile la principalii producători de echipamente – Brand Name – în gamele dedicate sectorului public și corporativ. Prin urmare, cerința respectivă nu limitează piața ofertanților și nu împiedică participarea operatorilor economici capabili să propună modele conforme sau superioare. Prin urmare, solicitarea privind prezența a trei sloturi PCIe x1 este justificată din punct de vedere tehnic și operațional, este sprijinită de practica producătorilor consacrați, nu este de natură discriminatorie și rămâne valabilă în forma publicată. Cerința respectă în totalitate prevederile art. 37, alin. (9) din Legea nr. 131/2015, în temeiul căruia autoritatea contractantă este în drept să stabilească specificații tehnice, justificate obiectiv, care nu restrâng concurența. Operatorii economici au posibilitatea de a propune echipamente care corespund cerințelor minime sau care le depășesc.

15.07.2025 10:45

Response to clarification: Vă mulțumim pentru clarificarea transmisă privind cerința tehnică „Unitate: Fără cip de control a paginilor imprimate”. Această cerință înseamnă că echipamentul nu trebuie să blocheze funcția de imprimare în cazul reumplerii cartușului, utilizării unui consumabil compatibil sau depășirii unui anumit număr de pagini stabilit printr-un cip integrat. În practică, există situații în care imprimanta oprește automat funcționarea dacă detectează că un cartuș a fost reumplut sau dacă a fost atins un prag prestabilit de pagini, chiar dacă acel cartuș este din punct de vedere tehnic în continuare utilizabil. O astfel de situație poate duce la întreruperea activității instituției. Scopul acestei cerințe este de a asigura continuitatea funcționării echipamentului și neutralitatea tehnologică. Nu este vorba despre obligativitatea utilizării cartușelor neoriginale, însă echipamentul nu trebuie să devină inutilizabil în cazul în care cartușul original a fost reumplut sau înlocuit cu unul echivalent. Menționăm că, în condițiile garanției furnizorului, rămâne valabil principiul conform căruia orice deteriorare cauzată de utilizarea consumabilelor incompatibile nu este acoperită de garanție. Cu toate acestea, insistăm ca simpla prezență a unui cartuș reumplut sau compatibil să nu ducă la blocarea totală a echipamentului, atâta timp cât funcționarea sa este tehnic posibilă. Prin urmare, această cerință rămâne justificată și legală. Ea este destinată exclusiv prevenirii întreruperilor în activitatea administrativă și nu încalcă drepturile furnizorilor, cu condiția respectării oneste a obligațiilor de garanție.

15.07.2025 11:13

Response to clarification: Vă mulțumim pentru solicitarea transmisă privind menționarea limbajului de descriere a paginilor UFRII în specificația tehnică. Includerea limbajului UFRII în lista limbajelor de imprimare acceptate reflectă o necesitate reală a instituției de a asigura compatibilitatea cu infrastructura actuală de tipărire, care include drivere unificate, aplicații client pentru scanare și politici centralizate de administrare. Totodată, această cerință nu are ca scop restrângerea concurenței și nu face trimitere la un producător specific. Este vorba despre necesitatea utilizării limbajului UFRII sau a unei soluții echivalente (PCL 5с1, PCL6) din punct de vedere funcțional, capabilă să asigure procesarea stabilă, rapidă și fiabilă a sarcinilor de tipărire, precum și integrarea cu aplicații de scanare locale, incluse în pachetul de drivere. Limbajul de imprimare oferit ca alternativă trebuie să garanteze compatibilitatea cu infrastructura IT existentă, inclusiv funcționarea corectă în medii virtualizate (Citrix, VMware, RDP etc.), suportul pentru implementare centralizată și exploatarea neîntreruptă în condiții de rețea distribuită. Astfel, menționarea UFRII nu exclude alte opțiuni, cu condiția ca funcționalitatea acestora să fie confirmată prin documentație tehnică oficială și să corespundă cerințelor enunțate. Cerința tehnică este justificată, are ca scop asigurarea compatibilității și continuității proceselor interne și rămâne neschimbată, în deplină conformitate cu articolul 37, alin. (9) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, în temeiul căruia autoritatea contractantă este în drept să stabilească specificații tehnice, justificate obiectiv.

15.07.2025 11:17

Response to clarification: Vă mulțumim pentru interesul manifestat și pentru întrebarea transmisă. În ceea ce privește posibilitatea de a propune echipamente multifuncționale dotate cu un sistem separat de consumabile – respectiv cartuș de toner și cilindru (unitate de imagine) distinct – vă comunicăm următoarele: O astfel de configurație este considerată acceptabilă, cu condiția că ambele componente să fie incluse în pachetul inițial al echipamentului sau livrate împreună ca parte a setului de pornire. Totodată, trebuie să fie asigurată întreținerea tehnică facilă: construcția echipamentului nu trebuie să limiteze posibilitatea înlocuirii separate a acestor elemente, iar utilizarea lor nu trebuie condiționată de sisteme de blocare software sau hardware integrate. Subliniem, de asemenea, că soluția propusă nu trebuie să conducă la o creștere semnificativă a costului total de deținere comparativ cu configurațiile alternative și trebuie să respecte în mod integral toate celelalte cerințe specificate în documentația tehnică. Scopul achiziției este de a asigura funcționarea fiabilă, neîntreruptă și previzibilă a echipamentelor în mediul administrativ, motiv pentru care se acceptă diferite abordări tehnologice, cu condiția respectării funcționalității declarate, a stabilității în exploatare și a criteriilor stabilite.

15.07.2025 11:28

Response to clarification: Bună ziua, grupul de lucru a examinat toate 9 întrebări și vă comunică următoarele: 1. Portul DisplayPort a fost inclus în cerințele tehnice pentru a permite conectarea unui al doilea monitor deja existent în dotarea instituției, care dispune de intrare DisplayPort. Cerința vizează asigurarea compatibilității cu echipamentele existente. Versiunea portului HDMI nu este limitată — poate fi oferită orice variantă disponibilă compatibilă cu configurația propusă. 2. Deși interfața VGA este considerată învechită, ea este încă utilizată în anumite subdiviziuni teritoriale. Solicitarea acestui port este motivată de necesitatea de a asigura compatibilitatea înapoi cu computerele existente, care nu dispun de porturi video moderne. Acest lucru permite evitarea costurilor suplimentare pentru adaptoare sau înlocuirea prematură a echipamentului. 3. Caietul de sarcini specifică parametrii tehnici minimi (frecvență, număr de nuclee, cache, litografie), fără a restricționa generația procesorului. Singura condiție privind vechimea este ca data de producție a echipamentului să nu fie mai veche de 12 luni față de data livrării. 4.Slotul Kensington este prevăzut ca o măsură suplimentară de securitate fizică. Această caracteristică nu este obligatorie, însă este prezentă în mod uzual în majoritatea configurațiilor actuale și nu influențează în mod negativ concurența. 5. Versiunea USB de tip C nu este limitată. Se acceptă orice variantă care permite conectarea perifericelor în mod corespunzător și asigură funcționarea stabilă a echipamentului. 6. Prin tastatură multimedia se înțelege o tastatură standard compatibilă cu echipamentul propus, cu sau fără taste funcționale suplimentare (ex: volum). Se acceptă atât conexiunea prin cablu (USB), cât și cea wireless — fără preferință specifică. 7. Este necesară o versiune de sistem de operare în ediție Pro, întrucât doar această variantă permite integrarea în rețele domeniu (Active Directory). Se acceptă licență OEM instalată de producător sau licență Retail, confirmată prin certificat de autenticitate ori cheie de licență valabilă. Este preferabil ca instalarea să fie realizată de producător sau partener autorizat. În ceea ce privește Microsoft Office — nu există cerințe specifice în cadrul acestei achiziții; ofertele pot include o ediție compatibilă cu suită de email in (produs corporativ nu home use), la alegerea participantului. 8. Garanția trebuie asigurată prin intermediul unui centru de service autorizat — fie deținut direct de participant/ofertant, fie printr-un acord contractual cu un partener local certificat. Această condiție este necesară pentru a garanta disponibilitatea pieselor de schimb și respectarea procedurilor de diagnosticare conform standardelor producătorului. 9. Caietul de sarcini nu impune un anumit tip de garanție — se acceptă orice formă (On-site, Carry-in, Parts Only). O garanție de tip On-site este binevenită, dar nu constituie avantaj în evaluare. În orice caz, participantul/ofertantul trebuie să demonstreze că deține personal calificat sau colaborare oficială cu un centru de service autorizat. Producătorii nu acordă statut de service autorizat în lipsa tehnicienilor certificați. Vă mulțumim pentru întrebările acordate.

15.07.2025 11:33

Response to clarification: Vă mulțumim pentru observația transmisă. Termenul de livrare specificat în Anunțul de participare — ”până la 60 de zile de la înregistrarea contractului la Trezoreria de Stat” — a fost stabilit ca fiind unul optimal și echilibrat, ținând cont de procedurile administrative, de calendarul execuției bugetare, precum și de timpul estimativ necesar pentru livrarea, logistica și recepționarea bunurilor. Suntem conștienți că pentru operatorii economici care livrează produsele exclusiv la comandă, termenul poate fi considerat provocator, însă acesta nu exclude participarea lor în cadrul procedurii. Majoritatea categoriilor de echipamente solicitate în documentația de atribuire sunt disponibile pe piața regională sau pot fi furnizate de distribuitori în termen de 45–60 de zile. La momentul aprobării condițiilor procedurii, acest termen a fost coordonat ținând cont atât de cerințele legale, cât și de necesitatea reală a instituției de a procura echipamentele în cursul anului bugetar în desfășurare. În acest context, termenul de livrare rămâne neschimbat. La fel, Vă sugerăm să revizuiți răspunsul dat de autoritatea contractantă din 9 iulie 2025, 15:09, cu privire la termenul de livrare.

15.07.2025 11:42

Response to clarification: Bună ziua, grupul de lucru a examinat în detaliu întrebările Dumneavostră și Vă comunică următoarele: Menționăm că, cerința privind existența a trei sloturi PCIe x1 nu este una formală sau excesivă. Aceasta reflectă o necesitate instituțională reală de a asigura extinderea funcțională a echipamentului pe întreaga durată de exploatare, fără a depinde de soluții OEM cu disponibilitate limitată, cum ar fi cabluri din fabrică sau adaptoare nestandardizate, care devin, de regulă, indisponibile în termen de 6–12 luni de la retragerea modelului de pe piață. În plus, plăcile COM, adaptoarele de rețea suplimentare sau ieșirile video specializate sunt componente standard utilizate în administrația publică – inclusiv pentru conectarea echipamentelor de laborator sau a stațiilor de control. În aceste condiții, existența sloturilor PCIe libere asigură flexibilitate tehnică și capacitate de intervenție operativă, fără a depinde de furnizori externi sau termene lungi de livrare. Cerința menționată rămâne neschimbată, este justificată din punct de vedere tehnic și nu restrânge concurența, întrucât modelele din gama business oferite de producători consacrați (Brand Name) respectă aceste specificații și sunt disponibile pe piața regională. La fel, Vă sugerăm să revizuiți răspunsul dat de autoritatea contractantă din 15 iulie 2025, 10:39, cu privire la sloturi PCIe.

21.07.2025 08:16

Response to clarification: Bună ziua, Grupul de lucru pentru achiziții din cadrul autorității contractante a examinat întrebarea Dvs. și Vă comunică următoarele: Sunt acceptate echipamentele care dispun de 1 port PCIe x16 și 2 porturi PCIe x1 (în total 3 porturi pentru extensii). Această configurație este considerată conformă cu cerințele minime din caietul de sarcini.

30.07.2025 08:48

Response to clarification: Stimate ofertant, Regretăm tonul abordat în solicitarea Dvs. Platforma achizitii.md este un spațiu destinat dialogului profesionist, iar din partea participanților se așteaptă un limbaj constructiv și un comportament respectuos, fără presupuneri sau comentarii care pun la îndoială integritatea procesului de achiziții. Referitor la subiectul invocat: Clarificările anterioare au fost oferite ca răspuns la întrebări oficiale adresate de alți participanți. În urma unei solicitări specifice privind posibilitatea utilizării unei configurații cu 1 port PCIe x16 și 2 porturi PCIe x1 (în total 3 porturi de extensie), a fost efectuată o analiză tehnică internă, iar această configurație a fost acceptată cu titlu de excepție justificată, în limita cerințelor minime stabilite. Aceasta nu reprezintă o modificare a documentației, ci o precizare acceptabilă din punct de vedere funcțional. Propunerea Dvs. de reducere suplimentară a cerinței nu are fundament tehnic justificat și, mai mult, ar putea duce la oferte care nu răspund cerințelor de fiabilitate, compatibilitate și scalabilitate. Subliniem că echipamentele de tip consumer nu sunt admise, întrucât nu asigură fiabilitatea, durabilitatea și standardele operaționale necesare în mediul instituțional. Dacă aveți propuneri tehnice bine fundamentate, acestea vor fi analizate în mod corespunzător. În lipsa acestora, considerăm că eventualele speculații splimentare pe marginea cerințelor nu sunt adecvate cadrului professional al acestei proceduri. Vă mulțumim frumos pentru întrebare.

30.07.2025 23:16

Response to clarification: Stimate ofertant, Regretăm tonul abordat în mesajul Dvs. Reiterăm că platforma achizitii.md este destinată exclusiv unui dialog constructiv și profesionist în cadrul procedurilor de achiziții publice. Afirmațiile incluse în comentariul transmis nu se bazează pe fapte și conțin acuzații nefondate, care pun la îndoială, fără justificare, corectitudinea autorității contractante și a grupului de lucru. Cerințele tehnice expuse în documentație reflectă necesități reale și corespund configurațiilor standard disponibile pe scară largă pe piață. Astfel de specificații asigură participarea unei majorități semnificative de producători și, contrar afirmațiilor Dvs., contribuie la extinderea concurenței, nu la restrângerea ei. Vă recomandăm să vă documentați în prealabil asupra ofertelor actuale existente pe piața echipamentelor, și să vă abțineți de la interpretări sau afirmații care nu sunt susținute de argumente tehnice obiective. În caz contrar, continuarea unor astfel de comentarii speculative poate fi interpretată ca o tentativă de a compromite caracterul profesionist al comunicării pe platformă.

31.07.2025 08:07

Response to clarification: Stimate ofertant, În ceea ce privește pachetul Microsoft Office, în cadrul acestei proceduri nu sunt stabilite cerințe restrictive privind versiunea exactă a produsului. Este necesar ca suita oferită să includă aplicația Outlook și să fie destinată utilizării în mediul corporativ (nu variante Home), pentru a asigura compatibilitatea cu infrastructura instituțională de e-mail. Participanții pot propune o ediție licențiată corespunzător, în funcție de opțiunile disponibile. a echipamentelor funcționale. Totodată, Vă recomandăm să revizuiți răspunsul oferit de autoritatea contractantă la data de 15 iulie 2025, ora 11:28.

31.07.2025 07:44

Response to clarification: Stimate ofertant, Portul DisplayPort a fost inclus în cerințele tehnice pentru a permite conectarea unui al doilea monitor aflat deja în dotarea instituției, care dispune de intrare DisplayPort. Cerințan are drept scop asigurarea compatibilității cu echipamentele existente, fără a impune limitări asupra portului principal utilizat. Menționăm că versiunea portului HDMI nu este fixă – poate fi oferită orice variantă disponibilă, compatibilă cu configurația propusă. Solicitarea prezenței portului VGA este motivată de necesitatea de a asigura compatibilitatea cu stațiile de lucru existente în anumite subdiviziuni teritoriale, unde sunt utilizate monitoare care dispun de astfel de intrări. Această abordare permite evitarea costurilor suplimentare pentru achiziționarea adaptoarelor sau înlocuirea prematură a echipamentelor funcționale. Totodată, Vă recomandăm să revizuiți răspunsul oferit de autoritatea contractantă la data de 15 iulie 2025, ora 11:28, care rămâne în continuare valabil și aplicabil în contextul acestei solicitări.

31.07.2025 07:51

Response to clarification: Stimate ofertant, Rata de reîmprospătare a imaginii solicitată este de 60Hz. Monitorul trebuie să suporte rezoluția Full HD 1920x1080 la această frecvență. Restul parametrilor trebuie să corespundă configurației stabilite în documentația de atribuire.

31.07.2025 08:09

Response to clarification: Stimate ofertant, Vă informăm că, în urma unei analize tehnice interne, configurația cu 1 port PCIe x16 și 2 porturi PCIe x1 (în total 3 sloturi de extensie) este considerată acceptabilă din punct de vedere funcțional, în măsura în care sunt respectate cerințele minime privind posibilitatea de extindere și compatibilitatea cu echipamentele existente. Această abordare nu constituie o modificare a documentației de atribuire, ci o precizare aplicabilă în limitele funcționale stabilite.

31.07.2025 08:14

Response to clarification: Stimate ofertant, Vă mulțumim pentru solicitarea transmisă privind menționarea limbajului de descriere a paginilor UFRII în cadrul cerințelor tehnice. Includerea limbajului UFRII în lista limbajelor de imprimare acceptate reflectă o necesitate reală a instituției de a asigura compatibilitatea cu infrastructura actuală de tipărire, care include drivere unificate, aplicații client pentru scanare și politici centralizate de administrare. Această cerință nu are ca scop restrângerea concurenței și nu face trimitere la un anumit producător. Este vorba despre necesitatea utilizării limbajului UFRII sau a unei soluții echivalente din punct de vedere funcțional (de exemplu, PCL 5c, PCL6), capabilă să asigure procesarea stabilă, rapidă și fiabilă a sarcinilor de tipărire, precum și integrarea cu aplicațiile software pentru scanare incluse în pachetul de drivere. Limbajul de imprimare oferit trebuie să garanteze compatibilitatea cu infrastructura IT existentă a instituției, inclusiv funcționarea corectă în medii virtualizate (Citrix, VMware, RDP etc.), suportul pentru implementare centralizată și exploatarea neîntreruptă în rețele distribuite. Prin urmare, menționarea limbajului UFRII nu exclude alte opțiuni, cu condiția ca funcționalitatea acestora să fie confirmată prin documentație tehnică oficială și să corespundă cerințelor specificate. Cerința tehnică este justificată, are drept scop asigurarea compatibilității și continuității proceselor interne și rămâne neschimbată, în deplină conformitate cu articolul 37, alin. (9) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, care conferă autorității contractante dreptul de a stabili specificații tehnice obiectiv justificate, în funcție de necesitățile proprii.

31.07.2025 08:13

Response to clarification: Stimate ofertant, Vă confirmăm că rezoluția nativă solicitată pentru monitor este 1920 x 1080, iar frecvența de reîmprospătare necesară este de 60 Hz. Cerințele trebuie interpretate în acest sens.

31.07.2025 08:20

Response to clarification: Stimate ofertant, Vă asigurăm că cerințele prezentate sunt rezultatul unei analize tehnice și operaționale interne și reflectă structura reală a instituției, inclusiv utilizarea echipamentelor în mod distribuit în cadrul subdiviziunilor teritoriale. Calculatoarele și monitoarele achiziționate vor fi utilizate atât împreună, cât și separat, în funcție de necesitățile specifice ale fiecărui birou. În acest context, cerințele privind porturile de conectare ale monitorului au fost formulate astfel încât să asigure compatibilitatea cu diverse categorii de echipamente deja aflate în exploatare. Această abordare este consecventă și are drept scop asigurarea flexibilității tehnice și eficienței în utilizarea echipamentelor. Prin urmare, specificațiile tehnice pentru monitor rămân valabile în forma publicată.

31.07.2025 08:27

Response to clarification: Stimate ofertant, Vă asigurăm că documentația tehnică publicată în cadrul acestei proceduri a fost elaborată în baza unei evaluări interne obiective a necesităților instituției și a fost coordonată cu Agenția de Guvernare Electronică, în conformitate cu normele în vigoare din domeniul serviciilor publice digitale. Toate cerințele au fost formulate cu respectarea prevederilor Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice și vizează exclusiv asigurarea compatibilității, funcționalității și durabilității soluțiilor utilizate în infrastructura instituțională. Procedura este deschisă, transparentă și orientată către participarea tuturor agenților economici care pot propune soluții conforme cu cerințele expuse. Manifestăm respect față de fiecare participant și suntem deschiși să analizăm orice propunere justificată din punct de vedere tehnic. Vă mulțumim pentru înțelegere și participare.