Tender information

Clarification stage
Bid submission
E-tenders
Bid evaluation
Contract

Soluție de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului
Soluție de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului

Information about the contracting authority

Name

BANCA NAȚIONALĂ A MOLDOVEI

Fiscal code / IDNO

79592

Address

MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1

Web site

--------

Contact

Name and surname

Elena Samoila

Contact phone

022822237

E-mail

[email protected]

Fax

--------

Tender information

Date of publishing

7/21/2023 11:32:51 AM

Last edited

9/8/2023 11:00:00 AM

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1689928372131

CPV code

48400000-2 - Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale

Procedure type

Open tender

Evaluation criteria

Best cost to quality ratio

Bid lot list

Lot name : Lot: Soluția de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului

Soluția de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului

Status

The procedure did not take place

Estimated value

945000 MDL

ID

1172df3a-f0ad-45b7-885d-19522fc48185

Information

Procurement procedure documents

1. anunt de participare ld.doc

Tender notice

7/21/2023 11:49:11 AM

2. caiet de sarcini ld.docx

Award documentation

7/21/2023 11:49:11 AM

3. duae.doc

Qualification criteria

7/21/2023 11:49:11 AM

documentatia standard noua-model.docx

Award documentation

7/21/2023 11:49:11 AM

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Conform p.4 CERINȚE FAȚĂ DE LICENȚIERE am calculat conform p .5 preventiv 547 utilizatori activi + p. f) care este un pic vag la nr. "f) număr nelimitat de utilizatori pentru potențialii candidați spre recrutare cu posibilitatea de accesare a platformei de recrutare și completare a datelor personale în cererile predefinite, încărcarea CV-urilor." Va rog sa ne furnizati un nr minim stabilit de utilizatori necesari inclusv p f. pentru un calcul corect

25.07.2023 09:48

Response to clarification: Bună ziua. Pentru a avea o viziune mai clara aferentă procesului de recrutare în cadrul BNM și anume, numărul de posturi vacante/CV-uri depuse, vă comunicăm că pe parcursul unui an pot fi înregistrate până la 1500 de CV-uri, în jur de 100 anunturi posturi vacante publicate lunar (inclusiv anunțurile repetate, anunțuri noi în jur de 30) precum și până la 30 de CV-uri pentru un anumit post. Totodată vrem să menționăm că informația dată este cu scop informativ și conform cerințelor din caietul de sarcini numărul de conexiuni la platformă ale potențialilor candidați care doresc să depună un CV la un anumit post vacant trebuie să fie în număr nelimitat. Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati daca aceasta integrare face obiectul prezentului contract, sau sistemul ofertat trebuie doar sa ofere aceasta posibilitate de integrare? Va rugam sa precizati sistemul cu care se doreste integrarea solutiei ofertate. Detine acest sistem un API documentat?

26.07.2023 16:27

Response to clarification: Bună ziua. Soluția trebuie să suporte integrarea cu Sistemul de gestiune electronică a documentelor (SGED) utilizat în BNM. Ofertantul va prezenta dovada posibilității de integrare a soluției cu sistemul dat. Descrierea procesului de integrare urmează a fi stabilită și detaliată la etapa de analiză și design conform cerinței CI.5, Ofertantul va asigura integrarea soluției cu SGED, în context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea integrărilor respective. Mulțumesc

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati: - din ce sistem trebuie realizata preluarea organigramei? In ce format? Dispune acest sistem de un API documentat? - in ceea ce priveste indisponibilitatea utilizatorului - va rugam sa precizati daca proiectul presupune si realizarea integrarilor cu sisteme de management utilizatori LDAP/Active Directory -va rugam sa precizati care este sistemul de gestiune electronica interna a documentelor SGED si daca acesta dispune de un API documentat. Va rugam sa precizati daca se doreste integrarea cu acest sistem sau migrarea datelor din vechiul sistem in cel nou? - va rugam sa precizati care este solutia HR si daca dispune de un API documentat

26.07.2023 16:28

Response to clarification: Bună ziua. Soluția va prelua organigrama din cadrul soluției HR utilizată în cadrul BNM. Formatul de prezentare va fi determinat la etapa de analiză și design (ca ex. poate fi preluată prin intermediul fișierelor xls, interpelări la nivel de BD, servicii web, etc). Conform CNF.5, Soluția trebuie să dispună de preintegrări native, sau să aibă încorporate funcționalități/instrumente pentru integrare cu sisteme terțe. Soluția va suporta în mod obligatoriu cel puțin următoarele modalități de integrare: Web Servicii, LDAP, SMTP/IMAP, File (XML, TXT), linie de comandă, baze de date etc. Totodată Ofertantul trebuie să asigure integrarea soluției cu cel puțin următoarele aplicații terțe :LDAP, Active Directory, etc (a se vedea cerințele specificate la CI.10). În context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea integrărilor respective. Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati din ce sisteme se doreste realizarea activitatilor de import/export? Dispun acestea de un API documentat? Se va realiza integrarea cu aceste sisteme sau o migrare a datelor din vechile sisteme in cel nou?

26.07.2023 16:29

Response to clarification: Bună ziua. Formatele posibile în care soluția trebuie să fie capabilă să execute importul /exportul sunt specificate la CFN.7 (Soluția va permite importul și exportul de date în formate specifice (ex: xls, doc, xml,txt, csv, pdf, etc.). Aferent posibilității de integrare a se vedea CF.11. Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati din ce alte surse se va prelua informatie? Va rugam mentionati numarul si numele acestora, precum si daca dispun de API documentat.

26.07.2023 16:30

Response to clarification: Bună ziua. Aici ne referim la generarea/crearea unor formulare prestabilite cu extragerea informației din platforma HR și din sistemele existente la nivel de BNM. Numărul total de formulare este aproximativ (75 de formulare, așa ca: ordine, avize, fișe, procese verbale, etc). Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati cate registre vor trebui sa fie configurate pentru prezentul proiect?

26.07.2023 16:31

Response to clarification: Bună ziua. Soluția trebuie să fie capabilă să genereze numere unice de înregistrare pentru evidența documentelor care ulterior să fie generate în formă de rapoarte pe tipuri de documente (3-5 registre). Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati care este rezultatul asteptat in urma implementarii acestei cerinte?

26.07.2023 16:32

Response to clarification: Bună ziua. Rezultatul scontat este diminuarea riscului de răspândire a datelor confidențiale și/sau cu caracter personal, persoanelor neautorizate. Mulțumesc

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati care este rezultatul asteptat in urma implementarii acestei cerinte?

26.07.2023 16:33

Response to clarification: Bună ziua. Rezultatul așteptat este stocarea CV-urilor și/sau a formularelor tipizate într-o bază de date generală a CV-urilor ca parte din soluția HR, dar totodată și în baza de date a funcției vacante concrete- sursa fiind conturile BNM-ului create pe platformele externe de recrutare și site-ul BNM. Ex. BNM publică posturile vacante pe platforme de recrutare externe ca: rabota.md, delucru.md, etc. Respectiv, soluția este necesar să interogheze site-urile respective și să preia în mod automat CV-urile/formularele completate de către candidați pe platformele date. Mulțumesc

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati numarul de casute de email care vor fi monitorizate pentru preluarea informatiei.

26.07.2023 16:34

Response to clarification: Bună ziua. La moment este o căsuță postală: [email protected]

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati denumirea sistemului catre care se doreste transmiterea dosarelor personale. Detine acesta un API documentat?

26.07.2023 16:36

Response to clarification: Bună ziua. Conform cerinței CF.57 sistemul în care urmează a fi transmise dosarele personale este Sistemul Informatic de arhivare electronică a documentelor (SEAL) exploatat în cadrul SI al BNM. În context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea lucrărilor respective. Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa precizati care sunt aceste "alte mecanisme aplicabile" si sa le detaliati.

26.07.2023 16:37

Response to clarification: Bună ziua. Descrierea detaliată a acestei funcționalități este la CNF 23 (Soluția trebuie sa dispună de opțiunea de verificare a semnăturilor digitale pentru documentele deja semnate. Ofertantul va trebui să asigure integrarea soluției cu serviciile guvernamentale MSign (semnarea electronică a documentelor - https://msign.gov.md/) și MPass (autentificarea și controlul accesului la serviciile electronice - https://mpass.gov.md/) si altor mecanisme aplicabile, care va facilita utilizarea semnăturii electronice, în condițiile legii, prin reutilizarea infrastructurii guvernamentale, cu acces facil pentru publicul larg, fără a fi necesară constituirea unei infrastructuri proprii pentru acest scop). Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa eliminati aceasta cerinta din documentatia de achizitie. Precizam faptul ca aceasta cerinta poate extinde obiectul contractului. Este posibil ca aceste aspecte care nu puteau fi identificate in momentul intocmirii caietului sa presupuna licente si timpi extinsi de implementare, care nu au cum sa fie prevazute in momentul depunerii unei oferte complete tehnico-financiare, pe baza caietului de sarcini actual.

26.07.2023 16:38

Response to clarification: Bună ziua. Cerința respectivă trebuie tratată în contextul în care va fi utilizat modelul To Be în procesul de implementare a soluției propuse. În context nu se urmărește mărirea perimetrului proiectului dat, doar în cazul în care la etapa de analiză și design urmare efectuării analizei necesităților identificate prin prisma funcționalităților soluției propuse vor fi careva diferențe sau careva aspecte care nu au putut fi prevăzute inițial, Ofertantul va propune soluții. Totodată ofertantul va considera în oferta sa financiară cele 100 om/ore suplimentare, care sunt destinate anume pentru solicitări de modificare a funcționalităților care nu au putut fi prevăzute la momentul întocmirii caietului de sarcini. Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Intra in obiectul contractului integrarea cu solutia de HR? Cum se numeste aceasta, dispune de API documentat si va fi acordat suportul necesar?

01.08.2023 10:16

Response to clarification: Bună ziua ziua. Soluția trebuie să suporte integrarea cu Soluția HR utilizată la moment în cadrul BNM. NU există API pentru soluția HR, descrierea procesului de integrare urmează a fi stabilit și detaliat la etapa de analiză și design conform cerinței CI.5. Ofertantul va asigura integrarea soluției cu Soluția HR (o soluție creată in mediul de elaborare Oracle Foprms &Reports), în context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea integrărilor respective. Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Avand in vedere cerinta CF26 si raspunsul la clarificari, pentru a dimensiona corect oferta, va rugam sa precizati numarul exact de platforme de recrutare pe care sistemul va trebui sa le interogheze.

01.08.2023 10:18

Response to clarification: Bună ziua, Referitor la CF 26 ar fi următoarele site-uri: 1. Bnm.md 2. Rabota.md 3. Delucru.md 4. Piatamuncii.md Mulțumesc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa detaliati in ce constau aceste “mecanisme aplicabile”. Integrarea cu acestea face obiectul contractului sau solutia ofertata trebuie doar sa permita integrarea cu sisteme si mecanisme terte? Dispun aceste mecanisme de API documentat? Va fi acordat suport?

01.08.2023 10:16

Response to clarification: Bună ziua, Conform CFN 23, ofertantul va trebui să asigure integrarea soluției cu serviciile guvernamentale MSign (semnarea electronică a documentelor - https://msign.gov.md/) și MPass (autentificarea și controlul accesului la serviciile electronice - https://mpass.gov.md/). Cu referire la alte mecanisme aplicabile în condițiile legii, pentru cazurile când documentul urmează a fi semnat de către o persoană din afara țării care nu dispune de semnătură electronică eliberată de un prestator de servicii de încredere cu domiciliul sau cu sediul în Republica Moldova, soluția va permite recunoașterea semnăturii calificate emise de țara membru UE conform prevederilor din pct. 4-5 art. 3 din Legii nr. 124. Mulțumesc.

Status

The procedure did not take place

Estimated value without VAT

945,000.00 MDL

Clarification period:
7/21/2023 11:49:11 AM - 8/1/2023 11:00:00 AM

Bidding period:
8/1/2023 11:00:00 AM - 9/8/2023 11:00:00 AM