Tender information

Clarification stage
Bid submission
E-tenders
Bid evaluation
Contract

Soft Contabil (licență, implementare și dezvoltare)
Soft Contabil (licență, implementare și dezvoltare)

Information about the contracting authority

Name

I.M. Regia "Autosalubritate"

Fiscal code / IDNO

1004600028447

Address

MD-2069, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. 27 Martie 1918, nr.14

Web site

--------

Contact

Name and surname

Diana Fediuș

Contact phone

060500912

E-mail

[email protected]

Fax

--------

Tender information

Date of publishing

1/20/2023 6:48:12 PM

Last edited

9/15/2023 2:40:36 PM

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1674229693012

CPV code

72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software

Procedure type

Open tender

Evaluation criteria

Lowest price

Bid lot list

Lot name : Soft Contabil (licență, implementare și dezvoltare)

Soft Contabil (licență, implementare și dezvoltare)

Status

Canceled procedure

Estimated value

1500000 MDL

ID

7d429a68-2efb-4683-a14b-49cf8aba9fdc

Minimal step

7500

Period of validity of the contract

From 2/15/2023 7:13:12 PM Till 1/31/2025 7:00:00 PM

Link to tender

View e-procurement

Tender start

From 2/14/2023 3:00:00 PM

Information

Procurement procedure documents

anunt_de_participare.docx

Tender notice

1/20/2023 7:02:24 PM

anunt_de_participare.docx

Tender notice

1/20/2023 7:02:24 PM

specificatii tehnice.xlsx

Technical specifications

1/20/2023 7:05:36 PM

specificatii tehnice.xlsx

Technical specifications

1/20/2023 7:05:36 PM

documentația standard.docx

Award documentation

1/20/2023 7:12:53 PM

documentația standard.docx

Award documentation

1/20/2023 7:12:53 PM

duae.doc

Evaluation criteria/evaluation factors

1/20/2023 7:18:32 PM

duae.doc

Evaluation criteria/evaluation factors

1/20/2023 7:18:32 PM

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Buna ziua, puteți să precizați Vă rog, dacă obiectul achiziției include și licențierea 1C? Sau doar servicii de dezvoltare + stocarea on cloud?

26.01.2023 17:04

Response to clarification: Buna ziua, Da obiectul achiziției include și licența 1C.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam frumos sa explicati ce inseamna formularea urmatoarea: "Modul pentru a implementat într-o secundă la timp". Multumim anticipat

28.01.2023 15:42

Response to clarification: Buna ziua, Schimbul de informații cu baza de date contabile se aduce automat într-o secundă la timp.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Buna ziua, va rugam sa concretizati arhitectura softului preconizat? Din compartimentul Gestionarea stocurilor - functionalitatea "Schimbul de informații cu baza de date contabile" reiesa ca merge vorba de evidenta separata. Sau sunt alte baze contabile? Multumesc

28.01.2023 15:53

Response to clarification: Buna ziua, După consultări publice reiese că există 2 posibilități de implementare: a) 1C Gestiunea cu toate modulele necesare (1Contebilitate .....) b) Ori 1C: Contabilitatea cu dezvoltarea Reieșind din soluții trebuie de luat în calcul că Departamentul Stocuri o să aibă direct acces în sift pentru gestionarea stocurilor, dar Departamentul contabil trebuie să vadă aceste tranzacții în timp real.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

"Dacă este posibil, sistemul ar trebui să integreze semnătura electronică pentru partajarea/schimbarea documentelor. Funcționalități suplimentare Semnături electronice" Vă rugăm să explicați în ce modalitatea să așteaptă realizarea acestei funcționalități. Trebuie să fie conexiunea cu MSign - identificarea autorizată persoanei, sau mecanizme de digitalizare interne (de ex. a platformei 1C).

28.01.2023 15:56

Response to clarification: Buna ziua, În final trebuie să fie Msing pentru gestionarea contractelor cît cu clienți/furnizori cît și cu angajații Companiei.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Buna dimineata. In documentatia este indicat, ca perioada contractata este 24 luni, cind stocarea minima a solutiei este indicat 5 ani.

28.01.2023 16:10

Response to clarification: Buna ziua, 24 luni - este perioada pentru dezvoltarea și implementarea. Se planifică implementarea pe module - ca exemplu: Modului HR - 3 luni, Contabilitatea - pînă la 9 luni etc... În 24 luni toate module trebuie să fie date în exploatare.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Limba 1) Interfețele ar trebui să permită utilizatorilor să introducă și să citească pe ecran/tipărire informații în limbile română, rusă și engleză. 2) Toate rapoartele de ieșire trebuie să fie redactate în limbile română, rusă și engleză. Va rugam sa ne confirmați dacă este vorba de rapoarte în 3 limbi, și nu interfața a soluției. Mulțumim.

26.01.2023 17:11

Response to clarification: Buna ziua, Da, este vorba de rapoarte în 3 limbi.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Alt raport 1 - rapoarte de cheltuieli Alt raport 2 (a se preciza) Alt raport 3 (a se preciza) Vă rugăm să confirmați dacă în total sunt trei rapoarte și nu apare un șir de raspoarte noi pe parcursul implementării. Rapoartele (modele) nu sunt anexate la Caiet de Sarcini, ce îngreunează calculul dezvoltării și implementării a softului. Respectiv nu este posibil de calculat oferta de preț reală. Vă rugăm să fie anexate TOATE modelele rapoartelor care sunt necesare să fie într-un mod stipulat fără abateri și interpretări libere.

28.01.2023 16:48

Response to clarification: Buna ziua, Este vorba de rapoarte manageriale financiare. O să fie anexate. Totodată, includeți preț pe ora pentru dezvoltarea rapoartelor adiționale și estimarea pregătirii unui ecest raport din punct de vedere a timpului.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

"Aplicația ar trebui să fie bazată pe cloud, toate datele fiind stocate într-un cloud care să respecte protecția datelor private locale." -- va rugam sa ne confirmati daca am inteles corect , doriti ca baza de date sa fie pastrata pe un server in cloud oferit de Executant si toata dezovlatarea, securizarea si implementarea + 5 ani stocare sa fie pe acest server ( la care nu aveti acces fizic) ? sau totusi exista un server fizic ( local) destinat pentru acest proiect la care putem conecta useri inclusiv de la distanta ?

29.01.2023 20:41

Response to clarification: Buna ziua, pentru perioada de implementare, Ofertantul cîștigător va păstra aplicația în dezvoltare cît si varianta finală maxim 5 ani, dar în oferta ar trebuie să se regăsescă și soluții în cazul cînd Autoritatea Contractantă decide să-și achiziționeze propriul server de păstrare date.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Tot modulul (CRM și gestionarea reclamațiilor) trebuie sa fie dezvoltat in Soft Contabil sau exista alt soft CRM cu care este necesar de facut schimb de date ?

28.01.2023 16:17

Response to clarification: Bună ziua, Ori pe baza 1C, ori ca un Modul aparte dar cu conexiunea prin API cu 1C.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Exista aplicatie separata pentru Gestiunea Stocurilor pentru a face schimb de date cu aplicatia de Contabiliate ? indeosebi ne intereseaza mai multe detalii despre Locatia de depozitare

28.01.2023 16:18

Response to clarification: Bună ziua, Se așteaptă că asta o să fie făcute pe baza 1C.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Buna ziua, vă rugăm să concretizați pe ce plan de cont se duce evidența în contabilitatea a I.M. Regia "Autosalubritate".

30.01.2023 17:28

Response to clarification: IM Autosalubriate duce evidenta contabilitatii conforma Standardelor Nationale de Contabilitate, SNC, dar se planifica pe viitor trecerea la IFRS, Standarde Internationale de Raportare Financiara.

Status

Canceled procedure

Estimated value without VAT

1,500,000.00 MDL

Clarification period:
1/20/2023 7:02:24 PM - 1/30/2023 6:00:00 PM

Bidding period:
1/30/2023 6:00:00 PM - 2/13/2023 6:00:00 PM