Tender information

Clarification stage
Bid submission
E-tenders
Bid evaluation
Contract

Modernizarea sistemului de iluminat public al Municipiului Edineț
Modernizarea sistemului de iluminat public al Municipiului Edineț

Information about the contracting authority

Name

PRIMARIA MUNICIPIULUI EDINET

Fiscal code / IDNO

1007601004984

Address

MD 4601, MOLDOVA, mun.Edineţ, Edineț, O.Cerempei 30

Web site

--------

Contact

Name and surname

CONSTANTIN COJOCARI

Contact phone

024622849

E-mail

lilia.strimbanu@mail.ru

Fax

--------

Tender information

Date of publishing

8/12/2022 8:52:38 AM

Last edited

8/25/2022 4:02:09 PM

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1660287159034

CPV code

45200000-9 - Lucrări de construcţii complete sau parţiale şi lucrări publice

Procedure type

Open tender

Evaluation criteria

Lowest cost

Bid lot list

Lot name : Modernizarea sistemului de iluminat public al Municipiului Edineț

Modernizarea sistemului de iluminat public al Municipiului Edineț

Status

Active

Estimated value

600000 EUR

ID

e73b06f1-a61d-453a-a6ad-96ba7674b1c5

Information

Procurement procedure documents

administrative compliance grid.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

anexa 1_st_raport propunerea investitiei iluminat_ro.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

d4j1_fif_en.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

d4j3_lefcompany_en.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

d4r_perfguarantee_en.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

d4s_retentionguarantee_en.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

plan-general edinet (trasee iluminat) (1).jpg

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volum 1_s2_4_tender form.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volum 4_s2_financial offer.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volume 2_s1_draft_contract_spec cond_en.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volume 2_s2_annexgc_en.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volume 5_drowings.docx

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

anunt de participare.signed.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

invitation_en.docx.signed.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

procurement notice _ted.signed.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volum1_s1_instruction to tenderers.signed.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volume 3_technical specification.signed.pdf

Award documentation

8/12/2022 4:50:03 PM

volume 3_technical specification_actualizat_25_08_22.signed.pdf

Award documentation

8/25/2022 4:02:09 PM

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Unde putem gasi documentul VOLUME 3 TECHNICAL SPECIFICATIONS?

15.08.2022 11:26

Response to clarification: VOLUME 3 TECHNICAL SPECIFICATIONS îl puteți găsi în Documentele lotului

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

BUNA ZIUA. PROIECT DE EXECUTIE EXISTA?

16.08.2022 10:19

Response to clarification: In Volumul 3 se mentioneaza ca sunt solicitate lucrari+proiectare

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Indicati denumirea fisierului concret unde se afla VOLUME 3 TECHNICAL SPECIFICATIONS.

16.08.2022 10:20

Response to clarification: asa si se numeste VOLUME 3 TECHNICAL SPECIFICATIONS si este in sectiunea Documentele lotuluiю

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Conform Section II: Object, Short description: Lucrările solicitate urmăresc îmbunătățirea calității iluminatului public și reducerea costurilor de exploatare aferente acestuia. Intrebare: Unde sunt criteriile de calitate a iluminatului si cu se va aprecia inbunatatire calitatii iluminatului?

17.08.2022 08:50

Response to clarification: Criterile de calitate sunt cele din SR EN 13201 si anume: sarcina vizuala specifica categoriei de drum, clasa de calitate a sistemului de iluminat, nivelul de iluminare, modul de distributie a fluxului luminos, etc.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Indicati standardul sau normativul de iluminat public in conformitate cu care se va aprecia calitatea iluminatului?

17.08.2022 08:51

Response to clarification: SR EN 13201

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

II.2.4) Description of the procurement implimentarea unui sistem inteligent de management și control prin telemanagement. Intrebare: Ce cerinte trebuie sa indeplineasca sistemul inteligent? Aprindere/stangere, gestionarea intensitatii luminoase, mentenanta, masurarea parametrilor electrici si de consum etc.? stipulati cerintele egale pentru toti ofertantii.

17.08.2022 08:52

Response to clarification: Cerintele sunt cele solicitate in Caietul de Sarcini la capitolul 3.5 Sistem de telegestiune. Da, trebuie ca sistemul sa aiba capacitatea de a gestiona şi monitoriza întreaga infrastructură de iluminat (aparatele de iluminat, sistemele de alimentare, punct de aprindere, măsurarea energiei, etc) si la nivel de dispozitiv de control aprinderea/stingere aparatelor de iluminat, sa urmareasca parametrii electrici ca : puterea electrica absorbita, cumulata pentru sarcinile electrice alocate dispozitivului de control; tensiunea de alimentare; intensitatea curentului electric; cos ø , energia consumata la nivel de dispozitiv de control individual, cumulata pentru sarcinile electrice alocate dispozitivului de contol; numarul de ore de functionare ale sarcinilor electrice conectate; nivelul curentului de reducere a puterii si /sau a fluxului luminos; ultima oprire si ultima pornire a aparatului de iluminat; starea in care se afla aparatul oprit/pornit. De asemenea, trebuie sa asigure si functia de dimming.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Standardul SR EN 13201 defineşte prescripţiile de performanţă care sunt specificate sub formă de 6 clase de iluminat. 1. Care clasa anume se potriveste strazii poate fi determinat numai de Baneficiar, care are PLANUL URBANISTIC GENERAL AL MUNICIPIULUI EDINEŢ, cu categoria strazilor, are informatia despre intensitatea traficului, cerintele Politiei rutiere de securitate la trafic si alti factori care influenteza la alegerea clasei de iluminat. 2. Clasa de iluminat pentru fiecare strada definita de Beneficiar, ca cerinta egala pentru toti ofertantii, contribuie la tratamentul egal al ofertelor. In caz contrar este riscul de a avea oferte cu clasificare diferita, care va influenta esential valoarea ofertei. 3. Cina stie mai bine necesitatile orasului decat Beneficierul?

18.08.2022 09:36

Response to clarification: Clasa de iluminat pentru fiecare stradă în parte o avem în tabela de mai jos: 1. Grădina publică Vasile Alexandri (strada pietonală) – P3 2. Strada: Independenței de la început (sens giratoriu spre Briceni) pînă la CMF (policlinica) – M2 3. Independenței de la CMF (policlinica) pînă la sfîrșit (sens giratoriu spre Chișinău) – M2 4. Strada: Șos. Bucovinei – M3 5. Strada: Valentin Roșca – M3 6. Strada: Ștefan Vodă + Gagarin - M3

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Multumesc de raspuns clar. Ar fi bine sa inroduceti acest tabel in documentatia de atribuire. Nu toti ofertantii citesc clarificarile.

18.08.2022 14:44

Response to clarification: Vom modifica face modificari

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Care sunt cerintele sistemului de control pentru punctele de aprindere care nu afecteaza iluminatul pe strazile sau portiunile de strazi incluse in proiect. Daca solicitarea autoritatii este ca punctul de aprindere ce nu afecteaza strazile din proiect sa fie dotat similar atunci e o problema cu bugetul estimat. si una mare

23.08.2022 07:48

Response to clarification: Toate strazile din oras, inclusiv cele care nu sunt incluse in modernizare vor fi controlate prin montarea modulelor de control la 46 puncte de aprindere . Cele 46 puncte de aprindere incluse in caietul de sarcini sunt totalul punctelor de aprindere din orasul Edinet. Aceste 46 module de control vor fi integrate in sistemul de telegestiune care vor avea funcția de pornire/oprire și urmărirea principalilor parametri electrici: tensiune, intensitatea, puterea și energia consumată. Cele 380 module de control aparate de iluminat sunt prevazute doar pentru strazile incluse in proiect.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Conform analizei documentelor VOLUME 4.2, VOLUME 4.2.3 — BREAKDOWN OF THE LUMP-SUM PRICE - la pct. 6 aveti 14 corpuri de iluminat la pct. 7 aveti 16 corpuri de iluminat - total 30 . Insa la pct. 12 se face referire la 'montarea a unui numar de 24 buc de module de control aparate de iluminat pentru trecerile de pietoni". Divergenta o gasiti dvs. si in celelalte documente. Deci cate totusi sunt?

23.08.2022 07:47

Response to clarification: Corect sunt 30 de module de control aparate de iluminat pentru trecerile de pietoni. Vom corecta volumul 4.2. si volumul 3.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Rugam respecuos afisarea informatiei in baza careia ati facut clasificarea, in special un document in baza caruia a fost facuta si persoana responsabila sa fie semnata pe acest document

23.08.2022 07:47

Response to clarification: încadrarea în clasele de iluminat și calculele luminotehnice se vor face în cadrul proiectului de către proiectant, sarcina pentru ofertanti inclusa in volumul 3_technical specifications. Clasele indicate anterior au fost selectate conform SRE13201R-2015. Documentul de baza este caietul de sarcini , care este semnat de reprezentantul legal al beneficiarului. Numele expertilor implicati la pregatirea caietului de sarcini si evaluare nu pot fi publice din motive de confidentialitate si impartialitate. Volumul 3 va fi actulizat cu toate comentariile primite si reincarcat pe platforma in data de 25 august .

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Care totusiva fi criteriul de evaluare a ofertelor ?, daca in Anuntul de participare indicati pct. 19 - cel mai mic cost pentru oferta conforma tehnic, iar in documentul - volum1_s1_instruction to tenderers.signed.pdf, pct. 24. AWARD CRITERIA, este indicat - The most economically advantageous tender is the technically compliant tender with the lowest cost: Weighting: 1.Price – 80% 2.Maintenance and operation costs for the Telemanagement system for a period of 10 years -20% ??????Totusi este cel mai mic cost sau cea mai avantajoasa din punct de vedere economic ???

22.08.2022 10:24

Response to clarification: Criteriu de evaluare este cel mai mic cost pentru oferta conforma tehnic. In volumul 1, instructiuni pentru ofertanti este acelas criteriu - oferta conforma tehnic cu cel mai mic cost, dar cost nu inseamna pret, inseamna pertul ofertei si alte costuri , in cazul prezentei licitatii s-a stabilit sa fie luate in considerare costurile pentru operare si mentenanta a sistemului de telemangement pentru o perioada de 10 ani . Toate documentele indica acelas criteriu de evaluare - cel mai mic cost pentru oferta conforma tehnic.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Enumerati Va rog care Documente justificative conform instructiunilor pentru ofertanti trebuie sa fie prezentate obligatoriu in set

22.08.2022 10:25

Response to clarification: Ofertantii trebuie sa depuna impreuna cu oferta tehnica (Volumul 1 sectiunile 2_4) si financiara ( volumul 4 sect 2) documente justificative care confirma corespunderea cu: 1. Criteriile de eligibilitate (conform punctului 3.1. -3.6. din volumul1_s1_instruction to tenderers) 2. Criteriile de selectie enumerate in Procurement notice sectiunea III : III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: 1. Annual turnover - average for the last 3 years. 2. Liquidity 3. Debts to the national budget Minimum level(s) of standards possibly required: 1. To be equal to or more than the contract value. In the case of a consortium, this requirement should be cumulative 2. To have a minimum of 10% of the contract value, ( confirmed by bank statement/ loans/ debts, materials in stock, or other confirmation) 3. Confirmation of lack of debts to the national and local budget III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: 1. Number of projects or contracts of similar complexity 2. Key experts' experience in the field of inelegant lighting- number of years 3. Number of employees relevant to the contract 4. The necessary equipment to carry out the work (owned or rented) Minimum level(s) of standards possibly required: 1. At least 1 project or contract of similar complexity ( public lighting in urban areas) 2. At least one key expert must have a minimum of 4 years in the field of intelligent lighting 3. At least 2 employees with education in the field of: one on lighting and one on intelligent management 4. To have all the necessary equipment to carry out the work (owned or rented) ( to present the list of equipment with indication owned /rented)-- Autoritatea contractanta poate cere si alte documente justificative in procesul de evaluare a ofertelor sau in perioada de contractare.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Este nevoie de două sisteme ( recunoașterea numerelor și monitorizarea parcului) sau de un singur sistem? Unde se va afla centrul (centrele) de monitorizare? Care este rezoluția camerei (megapixeli)? Sunt careva cerințe pentru producători (brend)?

25.08.2022 08:12

Response to clarification: depinde de soluția tehnică pe care o veți oferta. Există sisteme la care funcționalitatea recunoașterii plăcilor este asigurată de o aplicație specială, utilizând orice cameră video. La fel, există soluții care necesită camere specializate. Nu punem careva limitări la capitolul componență tehnică a soluției.Centrul de monitorizare se va afla in gestiunea politiei din mun. Edinet.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Exista topografia la strazile ce includ pozare cablu subteran sau acest serviciu e sarcina executantului/

25.08.2022 08:10

Response to clarification: conform caietului de sarcini capitolul 3 – sunt în sarcina proiectantului/ofertantului

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

- installation of a set of smart poles in the Vasile Alexandri public garden, which will contain: video cameras, an SOS button (panic button), a USB charging socket, WI-FI transmitter, in the number of 25 poles - rog sa ne comunicati, Executantul are responsabilitatea de asigura accesul Wi-Fi gratuit? Daca da, pe ce termen? Daca, nu, atunti rugam sa specificati cine furnizeaza accesul la net?

25.08.2022 08:12

Response to clarification: Sarcina Executantului este instalarea echipamentelor din lista publicată, inclusiv soluția de distribuire uniforme a traficului. Accesul la resursele Internet și locale va fi asigurată de Autoritatea Publică Locală/Beneficiar.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Una din cerinte, citez "Serverul central va comunica prin unde radio cu aparatele de iluminat conectate individual şi sistemul de iluminat – comunicaţia se va desfaşura printr-o rețea radio, autonomă, de tip mesh, frecvențele și lărgimea benzilor căreia, vor fi în strictă concordanță cu Tabelul Național de Alocare al Benzilor de Frecvențe din Republica Moldova. Instalatorul va prezenta certificatele de compatibilitate electromagnetică, emise de Serviciul Naţional de Management al Frecvenţelor Radio sau certificat de recunoaștere a certificării UE, emis de aceiași entitate. În cazul utilizării unei benzi primare, serviciile de reglementare vor fi achitate pentru toată perioada de garanție a aparatelor de iluminat". Cerinta data e una imperativa? Si daca tehnic nu sunt frectente disponibile local, si daca tehnic nu e posibil aceasta. Conditia pare una imperativa si consideram ca sa fie eliminata, ofertantii sa poata propune sistemul de telegestiune la cheie pe modelul functional activ produs. In sistemele CLAUD acest lucru e mai putin aplicabil, deci nu prea e posibil de implementat.

25.08.2022 15:35

Response to clarification: Reglementarea spectrului radio este parte componentă a legislației naționale. Respectarea legislației este o condiție imperativă.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

O alta cerinta, citez // Aceste aparate de iluminat vor permite obligatoriu conectarea ulterioara a prizei pentru iluminat festiv pe o iesire separata, prin functionarea aparatului de iluminat si totodata, o comanda pentru pornirea/oprirea iluminatului festiv care nu va fi influentata de functionarea aparatului de iluminat. Ora pornirii si opririi iluminatului festiv va putea fi modificata oricand din interfata sistemului de telegestiune //. Dvs.propuneti ca un corp de iluminat sa ofere posibilitatea tehnica de conectare a unie prize cu protectie IP pentru iluminatul festiv. A ramas de pus o stea pe corp de iluminat si aici am finisat. Solicitarea data e depasita. Acest lucru nu se admite de producator, orice penetrare in corp implica pierderea garantiei. Mai mult de atat, gestiunea iluminatului dat se face nu din corp ci din punctul de aprindere. Deci solutia tehnica pentru iluminatul festiv nu tine de corpul de iluminat ci de torsada / cablu subteran si aerian care necesita a fi prevazut cu sectiunea necesara pentru conexiunea iluminatului festiv. Dati exemplu de corp de iluminat de asa tip si furnizorii vor putea cauta ceva similar. Consideram cerinta mult prea putin analizata tehnic si expusa in forma care tehnic ea nu e posibil de ofertat. COnsideram oportuni de revazut acest lucru

25.08.2022 08:11

Response to clarification: Cerinta, la care faceti referire in intrebare, ramane neschimbata, cu precizarea ca orice furnizor de aparate de iluminat echipate cu balast electronic cu protocol de comunicare DALI…./…1-10 V, conectori tip Nema/Zhaga si module de control electronice pot sa respecte cerinta fara a aduce modificari suplimentare produselor in fabricatie. Cu alte cuvinte, se solicita ca modulul de control (montat pe aparatul de iluminat) sa poata controla prin protocol DALI/… cel putin doua dispositive (drivere electronice, relee DALI, etc) si aparatul de iluminat sa permita montarea in interiorul sau (ulterior, in functie de necesitati) a unui releu DALI pentru iluminatul festiv. Priza (mufa) cu protectie IP 66 pentru racordarea iluminatului festiv va fi montata pe stalpul de iluminat si nu pe/in carcasa din aluminiu turnat a aparatului de iluminat. Racordarea ulterioara a prizei (mufa) nu presupune modificarea (gaurirea, “penetrarea”) aparatului de iluminat.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Citez /// Rugam respecuos afisarea informatiei in baza careia ati facut clasificarea, in special un document in baza caruia a fost facuta si persoana responsabila sa fie semnata pe acest document /// si raspunsu aferent al Autoritatii contractante. Faptul ca cineva a clasificat strazile in M2-M3 si P3 denota ca cunoaste acest lucru si stie foarte bine cum sa faca. In mod practis asemenea achizitie se organizeaza dupa elaborarea unui Studiu de fezabilitate / audit energetic care prezinta oportunitatile existente tehnic si financiar pe piata si se alege optiunea cea mai buna din ele. Respectiv clasificarea fiind facuta de persoane ce cunosc (au Certificare de expert in iliuminat) si stiu. Pentru a face oferta pentru o strada M2-M3 nestiind parametri tehnici ai strazii punand la ochi puterea e eronat. Ofertantii pot clasifica cum doresc strazile si spune ca noi am clasificat in M5 si e suficient corp de 50W. Deci Sarcina e necesar sa fie una pentur toti. Din considerentul dat e ok sa publicati informatii detaliate despre strazile incluse in proiect si cum ele au fost clasificate aplicand coeficientii din standardul la care faceti referinta. In acest fel, cel putin actual, ofertantii vor putea intelege ca exista sau nu o eroare de clasificare (noi azi spunem ca exista, dat fiind ca strazile clasificate ca M3 nu pot fi M3) si dimensiona estimativ puterea corpului de iluminat. Rugam respectuos publicarea informatiei prin care au fost clasificate strazile

25.08.2022 08:11

Response to clarification: clasificarea străzilor în clasele de iluminat M2; M3 și P3 este cerința beneficiarului față de toți ofertanții. Volumul 3 technical specification este actualizat si aceasta cerinta este inclusa in capitolul 3.1.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Va rugam sa oferiti aviz de racordare pentru alimentare iluminatului stradal nou construit, si va fi bine sa introduceti acest aviz in documentatia de atribuire Va multumim

25.08.2022 08:11

Response to clarification: conform caietului de sarcini capitolul 3.1. – pregătirea documentației pentru obținerea avizelor sunt în sarcina proiectantului/ofertantului.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Buna - Cred ca intrebarea cu avizele nu e ok. In primul rand, unele din PT-urile indicate necesita a fi trecute pe Trifazat. Adica sarcina data e la nivel de proiectare. Dar, daca autoritatea le are eliberate, de ce nu. Plus avizele azi ele nu influenteaza in nici un fel oferta. Proiectantul va decide final ce trebuie la fiecare PT si solicitarea urmeaza a fi facuta in baza acestei cerinte

25.08.2022 15:36

Response to clarification: multumim de raspuns correct! Avizele se vor elibera in faza de proiectare

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

1. As it is specifically expressed in the Technical specification, the main scope of the tender is the design and building of the investment object (Achiziția lucrărilor de execuție și proiectare pentru obiectul de investiție), where the term “proiectare” assumes that there have not been chosen any specific ideology, technical standards or topology of the system. All those mentioned above should be defined within the project documentation ONLY. It means, that the main scope of the project has to be described by the Contractor in general conceptual matters, with no specific (obvious or hidden) referrals to any proprietary technologies and solutions. We must state that this principle was not respected in the Technical specification to the tender, whilst the Contractor included a number of criteria that clearly favors specific producers. After a detailed analyses of the Technical specification we have a firm conviction that tender requirements were drafted exclusively for Schreder smart lighting and Panasonic video surveillance solutions or extremely similar solution providers. The question is the following: What is the meaning of this tender if the announced technical conditions by default make impossible the participation of other vendors AND the Contractor has already decided upon the equipment and the technologies to be applied?

25.08.2022 15:36

Response to clarification: In the process of writing the specifications, we were guided by the quality standards, but also by the success stories, realized in similar projects, including based on the experience of our project partners. The minimum required parameters of the equipment are general and do not contain specific references to specific manufacturers. You are welcome to participate with high-quality solutions with the required warranty period.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

2. In Chapter 3, point 3.5, page 14 “Modul de control instalat pe aparatul de iluminat”, the Contractor specifically referred that he proposed management system should be Cloud-based. Is it a normal practice to construct a municipal street lighting system using cloud-based technologies, where all information is processed through foreign servers outside Moldova, in Germany or Austria, for example? Shouldn’t it be considered as a potential threat to energetic security and independence of municipality? We strongly believe that such solution will not favor any of the beneficiaries of such project: not the Edinet municipality, not the Red Nord SA and neither the Republic of Moldova in general, if scaled and propagated in entire country, because in order to provide the energetic security of the country, the servers, software, management systems should be based inside the country, and, even better, in the municipality of Edinet itself. The question is the following: Why the Contractor imposes the Cloud-based solution which is neither common for city smart lighting nor secure and reliable for the municipality?

25.08.2022 15:37

Response to clarification: On page 15 of the same document, you find the requirement, which indicates the possibility of offering a stand-alone remote control and management system, installed on a local platform. “Sistemul va fi stand-alone (pe PC/Server oferit de instalator, cu sistem de operare licențiat) sau de tip Cloud. În cazul soluției bazate pe Cloud, vor fi achitate serviciile pentru toată perioada de garanție a corpurilor de iluminat; » You are welcome to offer a solution, which, in your opinion, will correspond to the interests of the energy security of the Republic of Moldova.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

3. Point 3.5 on page 14 provides that the controller should communicate directly with the cloud-based server, and any intermediary equipment such as data concentrators should be strictly avoided. On the contrary, classic topology of smart lighting systems of the majority of providers consists of: a server, nodal solutions (concentrators) and controllers. In such a way the full and centralized automation of the city lighting system is assured both on the trunk main level (streets) and on the level of each lighting unit (LED). The question is the following: Why the Contractor, lacking any technical project or design, from the very beginning imposes a certain smart lightning system architecture which is, above all, not the most common one for the industry?

25.08.2022 15:59

Response to clarification: The final technical solution, including the architecture of the communication system, will be provided by the designer, who will take into account the specific regulations and the legislation of the EU and the Republic of Moldova. You are welcome to offer a workable solution with a topology you think is correct.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

4. The Chapter 3, p.3.5. on page 13 provides that a specialized connector for sensors should be located on the inferior part of the luminaries. This provision again seems to be specified especially for a proprietary solution, that already comes equipped with such a socket, because technically this socket can be located on other parts of the luminaries or could be incorporated into the luminary or controller itself, preserving the same functionality and capacities. Therefore, we have a reasonable suspicion that the tender technical specifications where drafted to favor a specific producer (for example Schreder), thus discriminating local Moldavian smart solution providers or other European provides of such technologies. The question is the following: Why the Contractor, lacking any technical project or design, from the very beginning imposes a certain form factor of the lighting unit?

25.08.2022 15:38

Response to clarification: Conform CS capitolul 7 avem urmatoarea precizare” În toată documentaţia, acolo unde specificaţiile tehnice indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, acestea sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau liminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. În consecinţă,aceste specificaţii sunt considerate ca având menţiunea „de” ”sau echivalent”.” Deci ofertanti pot sa furnizeze orice produs care are amplasat in orice locatie priza solicitata. According to volume3 chapter 7 we have the following statement: In all the documentation, where the technical specifications indicate a certain origin, source, production, a special process, a factory or trade mark, an invention patent, a manufacturing license, these are mentioned only to easily identify the type of product and do NOT have the effect of favoring or eliminating certain economic operators or certain products. Accordingly, these specifications are deemed to have the mention "of" "or equivalent". So bidders can supply any product that has the requested sockets placed on any location.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

5. As according p. 3.8., page 19, “Camerele pentru supraveghere video”: the technical specification for the video surveillance system with AI is practically copied from the Panasonic i-PRO series datasheet, or extremely similar product. Moreover, some technical requirements are quite contradictory: -for example, in general characteristics one of the requirements is the image resolution of 1920x1080 with 60 fps while effective pixels required for the camera are 2.1 MP. Will this resolution be sufficient for a smart city project? Definitely not. The average requirement should be 6-8, but not less than 5 MP. The question is the following: Why the Contractor, lacking any technical project or design, imposes an extremely detailed specification which suspiciously resembles the characteristics of a particular product/vendor?

25.08.2022 15:38

Response to clarification: The 1920x1080 resolution is exactly 2.1 MP. The published specifications are the minimum requirements, so you are welcome to offer better equipment you consider suitable.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

6. As for Chapter 2, p.2.4. Descrierea generală și cerințele generale minime a lucrărilor, in paragraph “Descrierea modului de realizare a lucrărilor de bază”, item 6 (page 8) provides for installation of presence sensors only. In fact, the desired function could be even better performed using a smart motion sensor or video analytics of image capture. The question is the following: Why the Contractor, lacking any technical project or design, from the very beginning imposes a certain technical solution?

25.08.2022 15:39

Response to clarification: As in the previous answers, this is the minimum what should be, you are welcome to offer solutions, which you consider appropriate.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

7. As according the Chapter 2, p.2.4. Descrierea generală și cerințele generale minime a lucrărilor, in paragraph “Descrierea modului de realizare a lucrărilor de bază”, item 7 (page 8) – contains the provision that the bidder should provide acoustic signaling for the visually impaired pedestrians. The required functionality is performed only by the traffic light installations and in no way could be included in the smart lighting tender, but should be part of a separate tender on traffic management or urban mobility. Please, clarify this issue.

25.08.2022 15:39

Response to clarification: the fragment you refer to, pedestrian crossings without traffic lights are mentioned, the lighting of which is a component of the given project.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Sisteme de supraveghere video 1 Вouă sisteme (recunoaștere plăcuțe de înmatriculare sau monitorizare parc) sau un singur sistem 2 Unde vor fi amplasate centrele de monitorizare? 3 Кezoluții ale camerei (megapixeli)? 4 Сerințe pentru producători (mărci)? Control de trafic 1 Ce costă controlerele? 2 Вifuzor sau alarma? 3 Semne luminoase de trecere pentru pietoni? Va multumim

25.08.2022 15:41

Response to clarification: 1. Vor fi acceptate ambele variante de soluții tehnice. 2. Centrul de monitorizare va fi amplasat în incinta Inspectoratului de Poliție Edineț. 3. Cerințele minime pentru parametrii tehnici ai camerelor, le găsiți în document. 4. Cerințele sunt doar pentru echipamente. Referitor la restul întrebărilor, vă rugăm să le formulați mai exact. Puteți adresa întrebări și în limba Engleză.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Pentru elaborarea proiectului Edinet este necesar 1.Studiul topografic 2.Planul general al parcului 3.Planul general al orasului cu indicarea strazilor supuse proiectarii 4.Indicarea punctelor de racordare (posturi de transformare sau alte surse) 5.necesitatea conditiilor tehnice de la operatorul de sistem pentru racordare 6.Datele initiale certificatul de urbanism si alte acte necesare pentru proiectare 7.Stilul arhitectoral pentru ce zona se supune proiectarea

25.08.2022 15:41

Response to clarification: Aceste documente vor fi elaborate de ofertant in faza de proiectare.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

8. Point 3.8, letter B., page 19. „Interval Dinamic 144Db (Super dynamic: activat”) – this type of cameras is capable of shooting in any, even extremely difficult lighting conditions, the minimum value for providing a high-quality image is 120Db and the maximum is 140Db. The specification of the exact value of 144Db – means it was copied from a particular model datasheet. Super dynamic is a proprietary name for the so-called technology that due to a specialized software achieves additional 4DB , but any laboratory tests can prove that in fact it is only 140 Db. C. LENTILE : the same situation is with the lens properties. Exact specifications were given instead of stating the minimum and maximal thresholds for lens capacities. Rough copying of data from a particular vendor (Panasonic or extremely similar) datasheets led to the fact that such proprietary (commercial) names as Smart VIQS and AI Privacy Guard were included in the technical specification requirements. The question is the following: Is it acceptable and appropriate that the contracting authority is compiling the tender technical specifications based on specific product/provider, thus ignoring the main principles and provisions of the public procurement law?

25.08.2022 15:42

Response to clarification: According to the terms of volume 3, chapter 7, the published parameters are the minimum acceptable and you can bid on any equipment that will meet the minimum conditions or better performance. But we have corrected in the revised volume 3, the interval of 140-144 Db.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Daca se va lua in considerare eficienta energetica a sistemului de iluminat stradal, costul pe ciclu de viata, Densitatea consumului de energie kWh/m2 an? Daca da, atunci ce criterii se vor folosi pentru evaluare? Sau altfel: Costul de expluatare pe ciclul de viata, eficacitatea intregului sistem, va fi criteriu de evaluare pentru alegerea solutiilor propuse.

29.08.2022 11:33

Response to clarification: Criteriul de evaluare a ofertelor este cel mai mic cost al ofertei conforme tehnic : Unde : Pretul ofertei va avea ponderea de 80%, iar Costul de intretinere si operare pentru sistemul de Telemanagement pe o perioada de 10 ani va avea ponderea de 20%

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Buna ziua. Conform discutiilor din sedinta de ieri s-a convenit ca vor fi ajustari la documentele publicate. Rugam respectuos ca sa oferiti raspunsul la unele intrebari, doar dupa ce e publicata versiunea actualizata a documentelor. Multumim anticipat.

29.08.2022 11:33

Response to clarification: Documentele ajustate cu termenul extins de realizare a lucrarilor si excluderea cerintei cu functii vocale la iluminatul pietonal la interesectiile cu semaforizare au fost publicate.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

raspunsul oferit /// clasificarea străzilor în clasele de iluminat M2; M3 și P3 este cerința beneficiarului față de toți ofertanții. Volumul 3 technical specification este actualizat si aceasta cerinta este inclusa in capitolul 3.1. /// Deci sunt cateva probleme: Dvs. aveti indicat in cap. 2.3 din Volumul 3 (pagina 5) in special pct. 3 si pct. 4 asigurarea unor obiective sectoriale, inclusiv referinta la nivel de orbire si ce e foarte important, economii de energie. Clasificarea strazilor la o clasa mai inalta nu face decat ca strada cu asemenea clasificare sa posede un nivel mai inalt (ori mult mai inalt) de iluminare, ceea ce prin esenta majoreaza costul instalatiei, majoreaza consumul de energie si are un potential de orbire mai ridicat. Cauza este ca clasificarea incorecta duce la date incorecte. In acest sens obiectivele stabilite nu sunt realizate. Din considerentul dat, e solicitat sa fie publicat tabelul de clasificare a strazilor (fara numele specialistilor). In acest sens fiecare ofertant poate verifica corectitudinea si poate oferta solutia tehnica necesare, urmand ca in etapa de proiectare sa vina cu argumentele ce indica de ce strada e clasificata o categoria mai joasa decat cea indicata, mai mult de atat, dvs. a autoritate contractanta nu aveti decat sarcina de a solicita prezenta unui specialist certificat in domeniul de iluminat ce va poate da solutia corecta.

29.08.2022 11:34

Response to clarification: Tabelul cu clasificarea strazilor este publicat in volumul 3 actualizat. Prin cerintele de participare la licitatie beneficiarul a solicitat prezenta specilistul certificate in domeniul relevant. Toate etapele proiectarii vor fi coordinate cu beneficiarul inainte de verificare.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

ca argument a celor mentionate mai sus este si referinta Dvs. ce o faceti la pct. 2.2. Fundamentarea necesităţii şi oportunităţii investiţiei - din Volumul 3. Conform standardelor trebuie îndeplinite o serie de cerinţe minime impuse, fără însă a supradimensiona sistemele. În caz contrar ne putem confrunta cu apariţia poluării luminoase şi implicit cu o serie de costuri ridicate nejustificate. Mentionam inca o data, clasa M2 si M3 pentru tipul de strazi indicate sunt strazi Supradimensionate ca clasificare ceea ce exact si vor face - aparitie poluare iluminasa si costuri nejustificate in implementare.

29.08.2022 11:34

Response to clarification: AIci raspunsul unui expert in domeniul relevant intrebarii: Pragul de orbire pentru M2 < 10 Pragul de orbire pentru M3 < 15 De unde se vede clasa superioară are o cerinta mai severă pentru pragul de orbire. Alt aspect este ca pragul de orbire nu trebuie sa fie influențat de nivelul de iluminat. El se obține prin alegerea adecvată a distribuției luminoase a fluxului (curbei fotometrice sau a linzei folosite). Alt aspect este telegestiunea - atunci cand se alege o clasa corespunzătoare în viitor, ca exemplu mărirea intensității traficului, telegestiunea permite ajustarea la necesități de azi și de maine. Dar cînd clasa din start este inferioară - nici un sistem de telegestiune nu va permite mărirea intensității luminoase.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

clasa M2 - pentru mun. Edinet, strada centrala. Deci din cifra 6 urmeaza a se scadea valorile pentru - Viteza de deplasare - in cazul dvs. strada centrala desi limita de viteza e de 50km/h, e o strada aglomerata, deci se aplica criteriul maixim - pana la 40 km - coeficient -2 (minus 2). Total avem 6 -(-2) = 8 - volumul de trafic - daca luam in considerare periaoda de iluminat pe timp de noapte, traficul e minim. Deci recomandabil de luat in considerare nivelul 35-65%. Deci aici coeficientul e 0. Desi pentru Moldova, traficul pe timp de noapte e minim in esenta si coeficientul corect e -1 (minus 1). In fine avem total 8 pana acum - compozitie trafic - Ca sa avem sa scadem maximul de coeficient 2 e necesar sa consideram ca traficul e mix, cu % mare a raficului non-motorizat. Ceea ce nu e asa. Deci maxim e Mixt . Coeficient 1. Total avem 8-1=7. - sunt separate iniile - desigur ca nu - - coeficient 0. Total pana acum 7 - densitatea intersectiilor - socotim ca sunt mai mult de 3 la km. deci coeficient 1. 7-1=6 - sunt vehicule parcate - cum in Md acest lucru nu e altfel aplicabi, consideram Da. deci coeficient 1. 6-1=5 - Luminizitatea ambientala - Orasul nu e plin de magazine care creaza iluminat suficient. Nici in Chisinau acest lucru nu e aplicat. Adica nu potia plica coeficientul maxim 1. aplicam coeficientul 0. Deci total pana aici 5 - Dificultatea in navigare - luand in considerare ca strada e mica, masini parcate, densitate mare de intersectii pe km si suficient de multi copaci - aplicam coeficientul maxim 2 - FOARTE DIFICIL. deci 5-2=3. Strada Centrala (independentei) poate avea un maxim M3 si nicidecum M2. Si sunt sigur ca unii coeficienti de aici sunt supraapreciati, iar clasa reala e M4. Dvs. in oras aveti strazi M4 si M5, cu mare eroare puteti aplica M3 si M5. In nici un caz M2 si M3. Deci e o clasificare facuta obiectiv axata pe cerintele CEN/TR 13201-1. Dl. Igor Ionel, poate dvs. interveniti ca un specialist pe domeniu, daca urmariti tenderul.

29.08.2022 11:35

Response to clarification: Nu avem indoieli de calculele effectuate de Dvs. Insa, beneficiarul planifica modernizarea pentru o perioada de cel putin 10 ani de dezvoltare inteligenta a orasului. Din practica orasului Alba Iulia, partener al proiectului, beneficiarul a decis aceasta calitate pentru iluminatul public tinind cont de posibilitatile de reglare a sistemului in dependenta de mai muti factori, mentionati in volumul 3. Aceste conditii ramin egale pentru toti ofertantii. Mai mult ca atit, Drumul M14 este una din magistralele principale a RM, care are potențial de dezvoltare. Și dacă azi este de ajuns M3, care se poate menține din M2 cu ajutorul telegestiunei, mâine din M3 nu ajungi la M2 fără schimbarea corpurilor de iluminat.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Bună ziua Butonul SOS va fi montat pe piloni, insa unde va fi montat emitatorul de sunet. Or unde va fi conectat acest buton.

29.08.2022 11:35

Response to clarification: butonul SOS va transmite semnalul la puctul de comanda care va fi gestionat de politie.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

se cere garantie pentru oferta?

02.09.2022 14:31

Response to clarification: nu se cere

Lot name : Modernizarea sistemului de iluminat public al Municipiului Edineț

600000 MDL

FCI "Capital" SRL

Bid documents

698,332.88 EUR

Rejected

Status

Bid evaluation

Estimated value without VAT

600,000.00 EUR

Clarification period:
8/12/2022 4:50:03 PM - 9/4/2022 2:31:10 PM

Bidding period:
9/4/2022 2:31:10 PM - 9/25/2022 2:31:10 PM