Electronic public procurement system

14.02.2022 18:56

Response to clarification: 1. Nu. Toți vânzătorii vor prezenta versiunea DEMO prin link și cont direct la sistem pentru demonstrație care din funcționalități conform caietului sarcini sunt deja existente și care urmează a fi introduse: - Managementul documentelor. - Un flux de management al programelor conform exemplului din anexa nr 1 (Modelul de flux pentru managementul programelor); 2. Menționăm că prezentul anunț, precum și legislația în domeniu, nu interzice propunerea ofertelor în altă valută liber convertibilă (Euro/USD), în cazul în care ofertantul nu este rezident. Totodată, în cazul în care oferta va fi depusă într-o valută liber convertibilă (Euro /USD), la evaluarea ofertelor va fi folosit cursul BNM din data depunerii ofertei, conform anexei nr. 7 din documentația de atribuire; 3. Se acceptă parțial până la 25.05.2022 + 12 luni de garanție din data semnării actului de primire- predare pentru implementare a soluției; 4. Acceptat (modificat conform Documentației de atribuire); 5. Având în vedere că plata finală nu poate fi acceptată mai târziu de data 25.05.2022, etapizarea poate fi executată doar ținând cont de condiția sus menționată; 6. Serviciile de mentenanță vor fi executate pe o perioada de 12 luni după prestarea livrabilelor pentru SIM, perioada de valabilitate a contractului acoperă și timpul necesar pentru prestarea serviciilor sus-menționate; 7. La analiza modificărilor propuse pe modelul de contract, acceptam parțial modificările si completările realizate, conform documentației de atribuire; 8. Utilizatori cu rol de administrator - 5 Utilizatori cu drept de scriere in sistem - 95 Utilizatori cu drept de citire in sistem - 0; 9. Conform Anexei 1 la Caietul de sarcini (Modelul de flux pentru managementul programelor); 10. Cerința se referă la conexiunea 1C și eficientizarea procesului de gestionare a proiectelor și programelor. Totodată SMI urmează să ofere posibilitatea de generare a rapoartelor privind distribuția și utilizarea resurselor financiare; 11. Se propune achiziționarea licență / licențe (pentru 100 de persoane) pentru componentele software; Cerința este pusă pentru sistem să mențină pînă la 150 de utilizatori în cazul că ODIMM își mărește numărul de angajați; 12. Conform exemplului din Anexa nr 1 la Caietul de sarcini (Modelul de flux pentru managementul programelor); 13. Sistemul să permită să încarce documentele din MS Outlook direct in flux. Să notifice pe MS Outlook despre indicațiile primite, primirea și modificările sarcinilor; 14. La etapa actuală nu este un sistem de ticketing, ne dorim modelarea unor fluxuri care ar permite rezolvarea cererilor de HelpDesck; 15. Toți 100 de utilizatorii trebuie să aibă dreptul de a scana documente și de a le introduce în sistem; 16. Este necesar organizarea a 2 tipuri de instruiri: 1. Una generală pentru toți angajații privind utilizarea sistemului 2. Instruiri avansate pentru 5 persoane cu drept de administrare a sistemului; 17. Confirmam înțelegerea ofertantului si acceptam revizuirea termenelor de mentenanța propuse;

14.02.2022 17:46

Response to clarification: La clarificările solicitate vă comunicăm următoarele: Conform LP131/2015 privind achizițiile publice, Art. 68, alin.(2): Documentația de atribuire poate stipula cerinţele autorităţii contractante faţă de admisibilitatea emitentului garanţiei pentru ofertă sau a părţii care o confirmă, în cazul existenţei acesteia, faţă de forma şi condiţiile garanţiei pentru ofertă. Autoritatea contractantă nu va respinge oferta pe motiv că garanţia a fost prezentată de un emitent străin, dacă acest fapt nu vine în contradicţie cu legislaţia, cu condiţia că garanţia pentru ofertă şi emitentul corespund cerinţelor stipulate în documentația de atribuire. Totodată Forma garanției pentru ofertă este impusă prin ordinul ministrului finanţelor nr.115 din 15 septembre 2021, parte a documentației de atribuire. În același timp, în cazul în care întâmpinați dificultăți pentru prezentarea garanției pentru ofertă conform solicitărilor din anunțul de participare pct. 16, sumbct. 5, a), puteți recurge la varianta b), menționăm că autoritatea contractantă nu va suporta cheltuielile de transfer și restituire o resurselor financiare care vor constitui garanția pentru ofertă.

14.02.2022 17:44

Response to clarification: 1. În capitolul 5 sunt formulate diferit de textul descris în mesaj, iar standardele care urmează a fi respectate sunt menționate în caietul de sarcini, rog să-l studiați. 2. pct. 6. 1. lit. c), Care cerințe din caietul de sarcini nu sunt clare? Defapt caietul desarcini în întregime descrie partea tehnicăși sarcinile solicitate. 3. Perioada de folosință a bunurilor livrate/serviciilor prestate; 4. Art. 8.1. și 8.2. lit. c) Reiese din capitolul 7 Impediment justificator, și Codul civil al Republicii Moldova, capitolul V, ăn special Art. 904. Vă atenționez că prezentul contract este elaborat conform modelului și în conformitate cu Ordinul MF 115/2021 și a legislației Republicii Moldova, deasemenea, vă sugerăm să consultați resursele juridice, în cazul în care au rămas întrebări de deescriere a punctelor contractuale.

14.02.2022 18:49

Response to clarification: 1. Q. permite inițierea fluxurilor Ad-hoc de colaborare și avizare / aprobare de tip serial și paralel, cu următorii parametri: a) număr nerestricționat de niveluri, b) specificarea priorității fluxului, c) configurarea escaladărilor pe baza unui timp de declanșare (zile / ore / minute) d) excludere weekenduri si a zilelor libere legale pe bază de calendar configurabil Următoarele 4 puncte se referă la punctul q, va fi modificat în caietul de sarcini. 2. Se referă la posibilitatea de a marca fluxurile care au fost vizualizate sau nu și posibilitatea de marcat ca necitit în cazul că a fost deschis din întîmplare. Ex. mesajele sau notificările primite noi vor fi accentuate, cele vizualizate fără accentuare și posibilitatea de marcare înapoi drept necitite. 3. Rămîne neschimbată, este o cerință generală față de fiabilitatea sistemului. 4. Rămîne neschimbată, este o cerință generală față de fiabilitatea sistemului.

14.02.2022 18:51

Response to clarification: 1. Se presupune că sistemul are o interfață simplă care permite crearea regulilor de proces, a fluxurilor de lucru și a rapoartelor să fie posibilă fără necesitate de programare, scriere de cod, scripting, pseudocod. 2. Utilizarea semnăturii electronice pentru: 1. Autentificare în sistem (serviciul MPass) 2. Coordonarea și semnarea documentelor electronice direct in sistem. 3. Documentele electronice se semnează doar in .PDF