- Clarification stage
- Bid submission
- E-tenders
- Bid evaluation
- Contract
conform caietului de sarcini
Information about the contracting authority
Name
Fiscal code / IDNO
Address
Web site
Contact
Tender information
Date of publishing
Last edited
MTender ID
CPV code
Procedure type
Evaluation criteria
Bid lot list
Lot name : Echipament tehnic și accesorii pentru computer
conform specificațiilor tehnice
Status
Estimated value
ID
Minimal step
Period of validity of the contract
From 4/19/2021 2:03:08 PM Till 12/31/2021 3:03:08 PM
Link to tender
Tender start
From 4/6/2021 2:00:00 PM
Lot name : Boxe audio pentru conferințe
conform specificațiilor tehnice
Lot name : Camere video (web camere_online)
conform specificațiilor tehnice
Lot name : Imprimantă multifuncțională laser de birou alb/negru
conform specificațiilor tehnice
Status
Estimated value
ID
Minimal step
Period of validity of the contract
From 4/19/2021 2:05:37 PM Till 12/31/2021 3:05:37 PM
Link to tender
Tender start
From 4/6/2021 2:18:30 PM
Lot name : Conference Room Speakerphon_video
conform specificațiilor tehnice
Lot name : UPS
conform specificațiilor tehnice
Status
Estimated value
ID
Minimal step
Period of validity of the contract
From 4/19/2021 2:16:21 PM Till 12/31/2021 3:16:21 PM
Link to tender
Tender start
From 4/6/2021 3:32:30 PM
Procurement procedure documents
caiet de sarcini
Technical specifications
3/15/2021 3:21:22 PM
caiet de sarcin
Technical specifications
3/15/2021 3:21:22 PM
caiet de sarcini
Technical specifications
3/15/2021 3:21:22 PM
documente la ofertă
Clarifications for participants
3/16/2021 10:08:25 AM
caiet de sarcini
Technical specifications
3/15/2021 3:21:22 PM
caiet de sarcini
Technical specifications
3/15/2021 3:21:22 PM
documente la ofertă
Clarifications for participants
3/15/2021 3:21:22 PM
caiet de sarcini
Technical specifications
3/15/2021 3:21:22 PM
16.03.2021 09:54
Response to clarification: Luînd în considerare cele relatate Vă comunicăm că IGC al MAI - ACCEPTĂ propunerea ca timpul de livrare a echipamentului să fie de 90 de zile.
19.03.2021 11:21
Response to clarification: Stimați PARTENERI: Ne cerem scuze dacă nu am fost destul de expliciți și venim cu concretizările următoare: Ambele clarificări se completează una pe alta și anume: 1) Faza inițială – la momentul depunerii a actelor solicitate în cadrul achiziției – Agentul economic va depune o declarație prealabilă pe propria răspundere că Va livra bunurile solicitate garantînd că vor satisface parametrii tehnici solicitați precum si cerințele enunțate cu privire la Garanție. 2) Faza finală – Agentul economic care va fi selectat de către grupul de lucru cu care va fi încheiat contractul – la momentul livrării bunurilor achiziționate conform caietului de sarcină – și anume - parametrilor tehnici solicitați în caietul de sarcină care rămîn nemodificați: min. 5 ani de garanție oficială a producătorului On-Site cu serviciul „Keep Your Drive/Defective Media Retention” pentru PC (numărul de piesă, Part Number, al tipului de asistență pentru service trebuie specificat; pentru fiecare număr de serie al echipamentelor de pe site-ul web al producătorului, serviciul propus trebuie să fie de asemenea, confirmat); 5 ani garanție oficială a producătorului On-Site pentru monitor; Serviciul „Keep your drive/Defective media retention” înseamnă că, în caz de defecțiune a mediului de stocare — SSD, acesta rămâne la depozitul IGC și nu este returnat centrului de service sau producătorului de echipamente. Acest serviciu este necesar și obligator pentru a preveni scurgerea de date și a a proteja informațiile care sunt utilizate și stocate în sistemele informaționale a IGC. 3) 5 ani garanție oficială a producătorului pentru toate echipamentele lotului dat.
23.03.2021 17:37
Response to clarification: În baza solicitării dvs considerăm necesare următoarele clarificări, datorită testelor făcute de către IGC pentru determinarea parametrilor suplimentari pentru procesor în corelație cu parametri minimi de performanță, procesorul trebuie să satisfacă condițiile: frecvență min. 2,9 GHz, TDP min. 65W și să suporte memorie cu frecvență min. 2933MHz.
22.03.2021 17:35
Response to clarification: Bună ziua. Vă mulțumim de întrebare și suplimentar declarăm că nu neam suparat, dar intradevar sunt niste chestii neintemeiate și nestructurate solicitările prin care se solicită ca Autoritatea contractantă să modifice nejustificat unii parametri stipulați în caietul de sarcină avînd ca scop final excluderea sau limitarea accesului la participare a potențialilor PARTENERI. Astfel speram sa fie tratat cu bine mesajul nostru oferit în calitatea de răspuns. Răspuns: Stimați parteneri este îmbucurător faptul că confirmați cele expuse ca răspuns în cadrul întrebărilor parvenite anterior, cu referire la Răspuns (19 mart 2021, 11:09): Toodată: cu referire la cele prezentate de DVS că IGC a achiziționat sau întenționează să achiziționeze SERVICII DE REINCARCARE SI REGENERARE A CARTUȘELOR: concretizăm că aceste servicii sunt destinate pentru echipamentele care au fost anterior achiziționate și deținute de către IGC. În cadrul aceste licitații presupunerea DVS. că în viitor IGC va achiziționa Servicii de reîncărcare și regenerare a cartușelor inclusiv pentru lotul dat nu se referă la cazul dat, deoarece IGC, aici (în cadrul acestei achiziții), se referă la garanția oficială a hardware-ului nou care se presupune a fi achiziționat. Afirmația: Institutia dumneavoastra foloseste serviciile de reincarcare, iar în cazul in care cartusul este separat, aveti doar de castigat, deoarece modulul xerographic (modul cilindru) ramane neatins, iar drept urmare prelungeste viata modulului participare – parțial nu corespunde realității. Motivarea – A fost omisă și nemenționată si partea că obligatoriu urmare utilizării a unei astfel de soluție modulul xerographic (modul cilindru) rămîne neatins și că acest modul ar trebui să fie conceput pentru cel puțin 150000 de tipăriri conform recomandărilor oficiale ale producătorilor. Reeșind din cele constate și relatate mai sus, IGC Vă comunică: Condiționat - puteți oferi o variantă a echipamentului care utilizează un modul xerografic separat. Desigur, că Dvs aveți dreptate că fiecare modul are o durată de viață și aceasta durată este limitată pentru a asigura performanțele relevante cu privire la calitatea imprimării. Suplimentar : Astfel, anume în acest caz, dacă licitatorul oferă dispozitive care nu utilizează cartușul de tip "all-in-one", va demonstra obligatoriu că modul cilindru a fost conceput pentru cel puțin 150.000 de tipăriri conform recomandărilor oficiale ale producătorului. Concluzionăm: În cadrul caietelor de sarcină au fost expuși parametrii tehnici minimi care se solicită pentru bunurile care se dorește a fi achizitionate. Agenții economici interesați pot depune oferte alternative care respectă acest minim indicat dar și bunuri care sunt net performante.
17.03.2021 17:59
Response to clarification: Subiectul întrebării: cabluri de interfață pentru monitoare Întrebare: O zi buna ! Concretizați vă rog, cablul DP și HDMI trebuie să fie în complect cu monitorul (în cutie) sau unul din ele poate fi anexat aparte? Se permite propunerea cablului de la alt producător? Vă mulțumim anticipat pentru răspuns Răspuns: Conform caietului de sarcină a fost solicitat obligatoriu: Cabluri DP și HDMI trebuie incluse. Todată nu afost indicat forma de prezentare. Astfel puteți oferta - Cabluri DP și HDMI- atît în complet, adică fizic amplasate în aceiași cutie cît și separat. 1.) Important și atragem atenția că toate părțile componente pentru lotul dat trebuie să fie produse ale aceluiași producător. 2.) Inclusiv și să satisfacă cerințele obligatorii cu referire la garanție indicate în același caiet de sarcină.
19.03.2021 12:32
Response to clarification: La această întrebare răspunsul se conține în clarificarea care a fost oferită ca Răspuns (19 mart 2021, 10:21). Răspuns de concretizare suplimentar la subiectul întrebării parvenite la (17 mart 2021, 16:17): În cazul unui cartuș „all-in-one”, înlocuirea cilindrului și a containerului de colectare a tonerului se efectuează după epuizarea completă a tonerului din cartuș. Prin urmare, atunci când instalăm un cartuș multifuncțional nou, primim toate componentele noi, spre deosebire de cazul în care se schimbă doar containerul de toner, iar modulul cilindrului rămâne vechi. Pe baza acestui fapt, precum și pentru menținerea constantă a nivelului de calitate a imprimării, au fost solicitați parametrii corespunzători pentru utilizarea modulului xerografic. Cerințele fuzorului nu au fost specificate și trebuie să respecte recomandările producătorului pentru categoria hardware propusă.
19.03.2021 12:09
Response to clarification: Stimați parteneri: Rugăm respectuos să fim tratați și în continuare că Autoritate contractantă care a analizat minuțios necesitățile IGC și urmare au fost elaborate caietele de sarcină în care au fost stipulați valorile minime parametrilor tehnici. După posibilitate rugăm respectuos excluderea constatărilor unidirecționale, nefondate și ofensator, prin care se încearcă trucarea procedurii deschise de achiziție a bunurilor necesare IGC (de exemplu: Practic un singur producator de echipamente foloseste cartuse all-in-one, Institutia dumneavoastra foloseste serviciile de reincarcare, iar in cazul in care cartusul este separat, aveti doar de castigat, sa revizuiti parametrul dat si sa o eliminati, pentru a permite la toti accesul la participare, este un NON-SENS...etc. Rugăm să nu prezentați întrebări de concretizare prin copierea parțială și selectivă din răspunsurile oferite în runda întrebări –răspunsuri oferite de către IGC. Astfel, considerăm că prin clarificarea care a fost expusă Răspuns (17 mart 2021, 16:17): a fost explicit și motivat expusă poziția IGC fără a limita participarea tuturor potențialilor perteneri care vor livra bunurile solicitate îndeplinind inclusiv și condițiile stipulate. Reiterăm poziția expusă anterior care livrează un răspuns motivat și deschis la întrebarea parvenită: Cartus all-in-one - Practic un singur producator de echipamente foloseste cartuse all-in-one, rugam mult sa revizuiti parametrul dat si sa o eliminati, pentru a permite la toti accesul la participare. Institutia dumneavoastra foloseste serviciile de reincarcare, iar în cazul in care cartusul este separat, aveti doar de castigat, deoarece modulul xerographic (modul cilindru) ramane neatins, iar drept urmare prelungeste viata modulului. Speram la intelegerea din partea dumneavoastra, Multumesc Răspuns: Afirmația: Practic un singur producator de echipamente foloseste cartuse all-in-one, rugam mult sa revizuiti parametrul dat si sa o eliminati, pentru a permite la toti accesul la participare – nu corespunde realității (citiți motivarea suplimentară la * Răspuns). Afirmația: Institutia dumneavoastra foloseste serviciile de reincarcare, iar în cazul in care cartusul este separat, aveti doar de castigat, deoarece modulul xerographic (modul cilindru) ramane neatins, iar drept urmare prelungeste viata modulului participare – parțial nu corespunde realității. Motivarea – A fost omisă și nemenționată si partea că obligatoriu urmare utilizării a unei astfel de soluție modulul xerographic (modul cilindru) rămîne neatins și că acest modul ar trebui să fie conceput pentru cel puțin 150000 de tipăriri conform recomandărilor oficiale ale producătorilor. Reeșind din cele constate și relatate mai sus, IGC Vă comunică: Condiționat - puteți oferi o variantă a echipamentului care utilizează un modul xerografic separat. În același timp, atragem atenția asupra faptului că acest modul va fi obligatoriu conceput pentru cel puțin 150.000 de tipăriri conform recomandărilor oficiale ale producătorului. Totodată considerăm că parțial prin aceste întrebări se încearcă ca Autoritatea contractantă să modifice nejustificat unii parametri stipulați în caietul de sarcină avînd ca scop final excluderea sau limitarea accesului la participare a potențialilor PARTENERI. Concluzionăm: În cadrul caietelor de sarcină au fost expuși parametrii tehnici minimi care se solicită pentru bunurile care se dorește a fi achizitionate. Agenții economici interesați pot depune oferte alternative care respectă acest minim indicat dar și bunuri care sunt net performante.
16.03.2021 09:56
Response to clarification: Urmare solicitării venim cu traducerea parametrilor tehnici solicitați în caietul de sarcină care rămîn nemodificați: min. 5 ani de garanție oficială a producătorului On-Site cu serviciul „Keep Your Drive/Defective Media Retention” pentru PC (numărul de piesă, Part Number, al tipului de asistență pentru service trebuie specificat; pentru fiecare număr de serie al echipamentelor de pe site-ul web al producătorului, serviciul propus trebuie să fie de asemenea, confirmat); 5 ani garanție oficială a producătorului On-Site pentru monitor; Serviciul „Keep your drive/Defective media retention” înseamnă că, în caz de defecțiune a mediului de stocare — SSD, acesta rămâne la depozitul IGC și nu este returnat centrului de service sau producătorului de echipamente. Acest serviciu este necesar și obligator pentru a preveni scurgerea de date și a a proteja informațiile care sunt utilizate și stocate în sistemele informaționale a IGC.
18.03.2021 13:50
Response to clarification: Garanța pentru bunurile livrate la momentul depunerii ofertei va fi în formă de dclarație din numele ofertantului ce garantează perioada de garanție a bunului precum și faptul că, la momentul livrării bunului va fi prezentată garanția producătorului pentru bunul livrat.
17.03.2021 17:17
Response to clarification: Subiectul întrebării: Specificatii MFU Întrebare: Va rugam mult sa schimbati cateva parametrii pentru a permite participarea mai multor operatori economici care vand tehnica de multiplicare si anume: * Răspuns: În speranța că ați analizat minuțios parametrii tehnici descriși în prezentul caiet de sarcină, menționăm că majoritatea producătorilor de tehnica de multiplicare din categoria Imprimantă Multifuncțională laser de birou alb/negru Brand Name Internațional au aceste echipamente în linia de producere. Suplimentar la întrebare: 1) Scanare ADF cu două fețe cu un singur pas - va rugam sa ne permiteti sa participam cu echipament care la fel are scanare ADF doar prin 2 treceri. Răspuns: 1) Caractertici de scanare solictate: Scanare ADF cu două fețe cu un singur pas – rămîne nemodificată. Motivarea refuzului schimbării solicitate: Alimentatorul automat de documente (ADF) trebuie să poată scana într-o singură trecere. Acest lucru este necesar pentru a asigura ușurința și viteza de scanare, precum și pentru a crește fiabilitatea alimentatorului de documente (se micșorează uzura și îmbătrînirea a mecanismelor mecanice, astfel mărind durata de expluatare). Suplimentar la întrebare: 2) Cartus all-in-one - Practic un singur producator de echipamente foloseste cartuse all-in-one, rugam mult sa revizuiti parametrul dat si sa o eliminati, pentru a permite la toti accesul la participare. Institutia dumneavoastra foloseste serviciile de reincarcare, iar în cazul in care cartusul este separat, aveti doar de castigat, deoarece modulul xerographic (modul cilindru) ramane neatins, iar drept urmare prelungeste viata modulului. Speram la intelegerea din partea dumneavoastra, Multumesc Răspuns: Afirmația: Practic un singur producator de echipamente foloseste cartuse all-in-one, rugam mult sa revizuiti parametrul dat si sa o eliminati, pentru a permite la toti accesul la participare – nu corespunde realității (citiți motivarea suplimentară la * Răspuns). Afirmația: Institutia dumneavoastra foloseste serviciile de reincarcare, iar în cazul in care cartusul este separat, aveti doar de castigat, deoarece modulul xerographic (modul cilindru) ramane neatins, iar drept urmare prelungeste viata modulului participare – parțial nu corespunde realității. Motivarea – A fost omisă și nemenționată si partea că obligatoriu urmare utilizării a unei astfel de soluție modulul xerographic (modul cilindru) rămîne neatins și că acest modul ar trebui să fie conceput pentru cel puțin 150000 de tipăriri conform recomandărilor oficiale ale producătorilor. Reeșind din cele constate și relatate mai sus, IGC Vă comunică: Condiționat - puteți oferi o variantă a echipamentului care utilizează un modul xerografic separat. În același timp, atragem atenția asupra faptului că acest modul va fi obligatoriu conceput pentru cel puțin 150.000 de tipăriri conform recomandărilor oficiale ale producătorului.
Bid evaluation
Estimated value without VAT3/15/2021 3:21:22 PM - 3/30/2021 9:30:00 AM
3/30/2021 9:30:00 AM - 4/5/2021 10:30:00 AM