Tender information

Clarification stage
Bid submission
E-tenders
Bid evaluation
Contract

Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)

Information about the contracting authority

Name

Agenția pentru Eficiență Energetică

Fiscal code / IDNO

1011601000099

Address

MD-2068, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Alecu Russo, 1, et.10

Web site

--------

Contact

Name and surname

Ciudin Alexandru

Contact phone

022310012

E-mail

[email protected]

Fax

--------

Tender information

Date of publishing

4/26/2019 4:49:25 PM

Last edited

5/3/2019 9:18:29 AM

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1556286565605

CPV code

71300000-1 - Servicii de inginerie

Procedure type

Procedură de valoare mică

Evaluation criteria

Lowest price

Bid lot list

Lot name : Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)

Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)

Status

Active

Estimated value

315273 MDL

ID

bb3971d1-682a-11e9-8f69-ddf0ecccd6dd

Minimal step

3275.65

Period of validity of the contract

From 6/3/2019 4:53:51 PM Till 12/30/2021 5:53:51 PM

Link to tender

View e-procurement

Tender start

From 5/20/2019 3:00:00 PM

Information

Procurement procedure documents

documentatia standard.doc

Award documentation

5/1/2019 1:08:51 PM

anunț de participare.pdf

Award documentation

5/1/2019 1:08:51 PM

anunt de partcicipare 777 001.pdf

Award documentation

4/26/2019 4:53:54 PM

caiet de sarcini 777 001-1.pdf

Award documentation

4/26/2019 4:53:54 PM

caiet de sarc. 001.pdf

Award documentation

5/1/2019 1:08:51 PM

documentatia standard iluminare.docx

Award documentation

5/3/2019 9:18:29 AM

formularul standard al documentului unic de achiziții european.doc

Award documentation

4/26/2019 4:53:54 PM

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Stimata autoritate contractanta. Rugam sa revedeti docuemntatia standard afereta procedurilor COP, in parte ce tin de servicii si bunuri. In contextul dat, rugam sa furnizati acest Formular F3.3. este un document nestiut de nimeni si nu se stie cum arata in contextul noilor modificari din Legea 131/2015. De altfel, aveti dreptul de a solicita documente de care doriti, insa sa fie clar explicate. In acest considerent, rugam sa furnizati forma model a Formularului 3.3. pentru a putea fi completata de noi, ofertantii

01.05.2019 13:20

Response to clarification: Documentația standard a fost actualizată, verificați modificările.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Finantarea sumei estimate se preconizeaza a fi in 36 luni. Tinand cont de acest aspect, cum va avea loc achitarea pentru lucrari/servicii prestate? Verificarea lucrarilor presupune diverse actiuni, cum aceste lucrari urmeaza a fi achitate, in baza la ce acte de indeplinire a lucrarilor, si cum va fi estimata valoarea lor. De exemplu, verificarea proiectului cu situatie la fata locului, verificarea lucrarilor cu lucrarile indicate in proiect, verificarea calculelor fotometrice. Sunt actiuni diferite, cum ele vor fi achitate? La ce intervale? Daca aceste actiuni NU sunt estimate. Autoritatea Contractanta nu a indicat necesitatea estimarii lor, deci ofertantul similar poate veni doar cu o estimare generala. DIvizarea sumelor nu se argumenteaza, iar contractul de achizitii trebuie sa permita divizare, si cum are loc. Or modelul de contract nu e furnizat si nu se pot deduce aceste informatii. Rugam detalierea acestor proceduri

01.05.2019 13:17

Response to clarification: Achitările vor fi efectuate în baza facturii conform actului de primire -predare, la care vor fi anexate rapoartele privind vizitele în teren, în baza cărora va fi aprobată spre finanțare valoarea lucrărilor.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Si cum arata acest raport. Daca l-ati scris in Caietul de Sarcini, de cel el nu este o anexa sa putem estima ce se include / nu se include in el????

01.05.2019 13:18

Response to clarification: Raportul privind vizita în teren va include sarcinile și termenii de referință descriși în caietul de sarcini.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Stimata Autoritate contractanta - Rugam sa ne explicati situatia cu tarifarea pe proiect, in special ce tine de proiectele la care lucrarile au fost finisate, iar conform informatiilor din caietul de sarcini procesul verbal de receptie finala nu este finisat (asta se intelege reiesind din informatiile publicate), de exemplu: - carabetovca, - calarasi - Razeni - Hincesti - Nisporeni - Ialoveni - Corlateni - Speia - rezina - verejeni - sarata galbena - singerei etc. In acelasi context, de ce Autoritatea Contractanta NU a furnizat pretul estimativ la fiecare din proiectele ramase, afisand valoarea estimativa ce o va achita pentru fiecare proiect?

01.05.2019 13:11

Response to clarification: Valoarea estimativă restantă pentru fiecare proiect este indicat în caietul de sarcini.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Rugam sa ajustati Documentația de atribuire / standard la prevederile Legii 131/2015, in aspecte ce tin de Anularea procedurii. Pct. 38 dn Documentatia standard, face referire la art 67 din Legea 131/2015. Insa referinta e eronata. De altfel art. 67 din Legea 131/2015 suna asa - Articolul 67. Termenul de valabilitate a ofertei, modificarea şi retragerea ofertei....

03.05.2019 09:18

Response to clarification: Cu privire la necorespunderea prevederilor Pct. 38 va aducem la cunoștință ca documentația standard este aprobata în baza ordinului Ministerului Finanțelor nr. 174 din 05.10.2018 (http://www.legis.md/cautare/rezultate/111816). În acest context, vă comunicăm că autoritatea contractantă completează doar câmpurile necesare, cît privește pct. 38 nu a fost modificat de Agenție.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Stimata autoritate contractanta. Conform Legii 131/2015 art. 17, alin (10) se prevede ca Criteriile de calificare şi selecţie specificate în anunţul şi/sau invitaţia de participare trebuie să fie aceleaşi cu cele prevăzute în documentaţia de atribuire. Din acest punct de vedere dvs. incalcati vadit prevederile legii. Caietul de sarcini nu este o componenta nici a Documentatiti de Atribuire, nici a Anuntului de participare, iar specificarea sarcinilor in forma cum ele sunt repartizate, nu refecta tocmai o respectare a Legii 131/2015

02.05.2019 13:26

Response to clarification: Cu referire la „Caietul de sarcini vă aducem la cunoștință ca este parte componenta atât a anunțului de participare (a se vedea Pct. 8) cît și a documentației standarde (a se vedea capitolul II FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI)

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Rugam sa descifrari lucrarile inclusit pretul pe ele reiesind din urmatoarele. O lucrare poate fi supusa verificarii de 1-2 3 - ... n. Ori Antreprenorul General implementeaza proiectul si il implementeaza pe etape. De obicei pe fiecare Punct de Aprindere. La o anumita etapa, se solicita achitare. Respectiv expertii necesita a se deplasa in teritoriu si verifica. Se emite raportul cu neconformitati. Dupa care Autoritatea Contractanta indica ca au fost inlaturate neconformitatile. Consultantul e necesar sa se deplaseze a 2-a oara pentru a verifica. Acest procedeu poate fi de nenumarate ori si asa si este. Cum se vor achita aceste servicii?

02.05.2019 12:11

Response to clarification: Vedeti pct 5 din CS, Achitarile vor constitui 1,1 % din valoarea lucrărilor ce urmează a fi aprobate, indiferent de numarul de verificari si vizite efectuate.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Procesul verbal de receptie a lucrarior. Estimarile facute de Dvs. in proiect cu achitarea a 2 000 lei pentru o receptie (lucrare sau receptie finala) sunt gresite. Receptia lucrarilor se face pe Puncte de Aprindere. Din experienta FEE, se ofera 1-2 maxim 3 puncte de aprindere la plata. respectiv un proiect daca are 5 puncte de aprindere, poate avea 5 receptii de lucrari. La dvs. sunt doar 2. Cine va achita pentru deplasarea suplimentare si cum se va face aceasta?

02.05.2019 12:20

Response to clarification: Vedeti pct 5 din CS. Se va achita cite 2000 lei doar o singura data pentru recepţia la terminarea lucrărilor si la receptia finala. Transportul va fi asugurat de catre AEE.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Rugam sa furnizati documentele exemple pentru cele indicate la pct. 10 si 12 din Anuntul de participare. In cazul in care ele nu sunt, sa fie explicat clar ce angajament trebuie sa fie indicat si ce riscuri sunt, in caz ca angamanetul este incaltat. Aceste documente nu se regasesc in Documentatia de Atribuie in cazul COP in esenta, cele ce tin de achizitii de bunuri si/sau serviicii. Furnizarea lor ca exemplu este o obligatiune a Autoritatii contractante asa cum ofertantul poate DOAR Ghici intentiile acesteia dintai.

01.05.2019 13:44

Response to clarification: Declarația privind conduita etică și neînplicarea în practici frauduloase și de corupere- a fost exclusă din anunțul de participare. Declarație pe proprie răspundere că compania sau experții nu a implementat proiecte finanțate parțial sau total din Fondul pentru Eficiență Energetică este necesar pentru a exclude un eventual conflict de interese, între verificatorul volumelor de lucrări și a conformității acestora cu executorul lucrărilor

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Tinant cont de estimarea de 1% din valoarea proiectului, cum vor fi achitate lucrarile de verificare, daca ca esenta, proiectul e deja finisat ca lucrare si doar procesele verbale de receptie finala nu sunt semnate. Mia mult de atat, o estimare ''la ochi'' este ilegala conform procedurilor de achizitie locale. Lucrarea ca esenta este o furnizare de serviciu, iar serviciu trebuie sa fie specificat expres. deci plata trebuie sa fie pe serviciu oferit si nu pe proiect. Se poate face pe un contract de iluminat stradal implementa, insa in acest caz, verificarea presupune intreg proiectul si e ireal de a face asemene aestimari ce tin de obiectul achizitiei. Rugam sa ajustati astfel documentele, incat ele sa corespunda unor prevederi cat de cat reale, iar informatiile furnizate de dvs. sa fie concludente si corect furnizate pentru orice ofertant

01.05.2019 13:14

Response to clarification: Costul serviciilor este descris în punctul 5 din caietul de sarcini.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Tranportul e asigurat de AEE Doar la receptia de lucrari si receptie finala, sau si la alte deplasari in teritoriu pentru verificari conform CS. ?

02.05.2019 12:52

Response to clarification: Transportul va fi asigurat de AEE pentru indeplinirea tuturor sarcinilor din CS.

Date of publishing:

Question subject:

Clarification requested:

Reiesind din prevederile Caietului de sarcini, din clarificari, consultantul isi ia angajamentul de a verifica o singura data tot proiectul, respectiv a participa o singura data la receptie finala si receptie lucrari. CS nu prevede verificari repetate.

02.05.2019 12:50

Response to clarification: Vizitele in teren se vor efectua conform solicitarilor AEE

Lot name : Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)

315273 MDL

Servicii Electrice L.D.

Bid documents

315,273.00 MDL

Winner

Status

Bid evaluation

Estimated value without VAT

315,273.00 MDL

Clarification period:
4/26/2019 4:53:54 PM - 5/5/2019 9:18:29 AM

Bidding period:
5/5/2019 9:18:29 AM - 5/19/2019 9:18:29 AM